Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день. У работников полностью заполнен раздел карточки Т-2 отпуск, сама карточка заведена в 2003 году. Скажите пожалуйста, можно завести новую Т-2?
1. Нужно делать приказ об оформлении новой Т2 в котором перечислить всех работников, которым нужно оформить Т2?
2. Т-2 оформлять от текущей даты
3. Нужно в новую Т-2 переносить какие-либо сведения из старой Т-2 или новую Т-2 оформлять по состоянию на текущую дату? Спасибо!

Немного ликбеза.
Во-первых, никто не обязан вести именно Т-2.
Во-вторых, никто не обязан заполнять этот раздел в бумажной Т-2, вполне можно ограничиться электронной версией, которую ведёт программа.
(Единственный обязательный раздел личной карточки, Т-2 или не Т-2, это приём, постоянные переводы, увольнение — под роспись работника ознакамливаем с записями в тк, пока правительственные Правила не заменили минтрудовским Порядком, после чего личные карточки в кадрах вообще утратят правовое значение).
В-третьих, если уж так хочется писать на бумаге, про вкладные листы никогда не слышали? Ничего страшного, про них можно почитать — в одном из постановлений Госкомстата (о порядке применения униформ).
Читайте нормативку господа, читайте, это полезно! ВНИМАТЕЛЬНО читайте и ВДУМЧИВО. Многих проблем избежите и многой лишней работы.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Помогите, пожалуйста, разобраться с непростой ситуацией. У нас несколько региональных подразделений и, бывает, что мы по акту приема-передачи передаем трудовую книжку уволенного работника через курьера из Москвы в регион. Уволенный сам под расписку получает трудовую в своем регионе позже, чем день увольнения. Подскажите, пожалуйста, что в таком случае указать в Книге движения трудовых:
1. Дату акта передачи и написать в графе «Расписка работника» - акт.
2. Дату получения трудовой книжки и написать в графе «Расписка работника» - расписка
Спасибо!

Для начала — необходимые заявления работников (или условия в ТД) о пересылке трудовой книжки курьерской службой на адрес подразделения в регионе. Без этого все ваши действия противозаконны.
А далее в Книге ставите дату отправки, в графе «Подпись» — название курьерской фирмы, а заявление (либо копию ТД) и впоследствии расписку помещаете в дело «Документы к книге учета тк и вкладышей в них».

Здравствуйте, Ирина Витальевна!Подскажите, пожалуйста,достаточно ли указать конкретные размеры окладов в штатном расписании (ну и, конечно,непосредственно в трудовом договоре), или необходимо указывать еще в ЛНА наподобие Положения об оплате труда? ст.135 ТК аппелирует к ЛНА, Роструд издавал письма, признающие штатное расписание ЛНА, судебная практика не признает штатку ЛНА, Журнал Кадровое дело утверждает, что необходимо указывать оклады еще и в Положении..., но в их же примерах Положения об оплате труда ранее никакие оклады не фигурировали. Колл.договора у нас нет. Заранее спасибо!

Ну мало ли, что какой-нибудь автор напишет и какой-нибудь журнал опубликует — что ж, сразу всему верить? Вы правильно делаете, что усомнились.
Видимо, автор прочитанной Вами статьи или не является юристом и никогда не слышал об отсылочных нормах, либо давно забыл то, чему учили в институте: любой нормативный документ может содержать отсылочные нормы. И когда мы в ПОТ пишем, что работникам устанавливается окладная система оплаты труда, а размеры окладов определяются трудовым договором в соответствии со штатным расписанием — это и есть отсылочная норма (отсылка к ШР).
P.S. Надеюсь, Вы в курсе, что я не могу отвечать за журнал «Кадровое дело», моя зона ответственности — это журнал «Кадровые решения», в котором я для того и занимаюсь научным редактированием, чтобы ничего подобного в нем не оказалось.

Добрый день уважаемая Ирина Витальевна!
Может ли затребовать должностные инструкции наших работников, организация с которой у нас заключен договор на оказание услуг, если у нас в инструкции по делопроизводству прописано, что с содержанием документов могут быть ознакомлены только должностные лица, имеющие отношение к их исполнению. Тем более у нас там персоналка. Спасибо за помощь.

1. Если у ВАС в каком-то ЛНА что-либо написано, это распространяется только на работников вашей организации, но никак не на сторонние организации.
2. Какая может быть «персоналка» в ДИ? Это в принципе исключено.
3. Затребовать какие-либо внутренние документы партнеры не имеют права, если только это не предусмотрено законодательством. Могут просить, но не требовать. А предоставлять или отказать в предоставлении — это решает руководитель организации или иные должностные лица, в чью компетенцию входят вопросы заключения коммерческих сделок.

Добрый день!
Подскажите пожалуйста.
Работник нашей организации умер 31.01.2019г. в 03:40 утра. Дата смерти=дата увольнения, т.е. 31.01.2019г. А как показать в табеле 31.01.2019г.? Получается это последний рабочий день, но работник не работал.Подскажите пожалуйста

Не «увольнения» Уволить можно только живых. Дата прекращение ТД.
Приказ издадите с обратной силой, когда получите свидетельство о смерти, и в приказе слово «уволить» зачеркнете. Кроме того, это тот единственный случае, когда в трудовой книжке не пишем «Уволен ...», а пишем «Трудовой договор прекращён ...».
В табеле поставьте «НН», вообще не проблема!