Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
В организации ведутся личные дела работников. Должностная инструкция вложена в личное дело каждого работника. Сейчас обновляем ДИ. Старые ДИ можно оставить в личном деле или изъять и сформировать все старые ДИ в одно дело и передать в архив организации?
Спасибо!

Что-то я не поняла: так они у вас должностные или именные? То есть на должность, или на человека? Или -- или (если позиции не по одной единице, конечно).
Что касается состава ЛД -- он утверждается руководителем организации. Так что делайте как удобно.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! К нам оформился внешний совместитель на 0,5 ст. график работы с 16-20 ч.,а на основной работе у него график работы пн-пят с 10 -19. Я понимаю, что мы не имеем право запрашивать никаких справок с осн. места работы и нас, вообще, не должен волновать график его работы на осн. м/р ? Не смотря на полный рабочий день, он может работать у нас с 16-20. Заранее благодарю за ответ.

Вообще-то, о его графике на основной работе вы и знать ничего не знаете... не должны знать...

Ирина Витальевна! ООО "МЦРП" была проведена проверка. Вынесли следующие нарушения
1. ведущий специалист по кадрам - наименование должности не соответствует нормам действующего законодательства. должность специалиста по кадрам предлагают заменить на специалиста по персоналу. Вопрос: считается нарушением, если мы оставим должность ведущего специалиста по кадрам? Спасибо

Вы всем коллективом вопросы задаете? Уже третий на эту тему. Ответила ниже.
(Кстати, самостоятельный поиск в Интернете в первой же ссылке дает правильный ответ, я проверила...)

Уважаемая Ирина Витальевна! Пожалуйста, дайте разъяснения, не можем утвердить штатку. Существует ли должность "Ведущий специалист по кадрам"? Была аудит. проверка из ООО "МЦРП" сделали замечание Должность не соответствует нормам действующего законодательства. Не знаем, что делать? Спасибо.

Это центр развития предпринимательства, или еще что-то? В любом случае: какое-то ООО... "аудиторы", которые выходят за рамки вопросов бухгалтерского и налогового учета... А вы им еще, поди, за НЕпрофессионализм деньги платите! И за наглость. Ибо браться за работу при отсутствии профессионализма - это наглость и хамство.
Всё же элементарно: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. от 28.03.2018), пункт 7, вот цитата из него:
"В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов, а также заместителей руководителей подразделений). Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей. ...
Должностные обязанности "ведущих" устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов." (п. 7 большой, остальное почитайте сами)
Резюме: гоните в шею этих "аудиторов" и утверждайте спокойно свою штатку.

Ирина Витальевна, добрый вечер! Скажите пожалуйста, какие нарушения в кадровом деле можно признать длящимися? Например, работника перевели на другую работу в 2015 году, а ДС не сделали. Спасибо!

Тут можно и поспорить - по аналогии с отсутствием обязательного условия в ТД (Пост. ВС РФ от 01.09.2017 № 7-АД17-1 ) или с невыплатой зарплаты (Постановление ВС РФ от 03.03.2017 № 18-АД17-6), которые ВС РФ признал НЕ длящимся.
А вот задолженность по отпускам - точно длящееся.
Из п. 14 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2005 г. N 5 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" следует, что:
длящимся административным правонарушением является такое, которое выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении предусмотренных законом обязанностей.