Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Коллега-кадровик с большим опытом работы считает, что документы к любым видам приказов хранятся 5 лет (просто так давно заведено). Правильно ли я считаю, что в соответствии со статьей 19 Перечня документы к приказам хранятся столько же времени, сколько сами приказы? Спасибо!

Нет, не правильно. Это зависит от того, какого вида документы.

Добрый день, Ирина Витальевна!
У меня несколько вопросиков...
1. Иностранный гражданин с 22.01.2019 отстранен от работы на 1 мес. Основание: отсутствие полиса ДМС (абз. 6 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ).
01.02.2019 у него же заканчивается срок действия патента (абз. 3 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ).
11.02.2019 он предъявил новый полис ДМС.
Новый патент получит лишь 21.02.2019.
Надо ли изменить формулировку в приказе об отстранении его от работы, т.к. оснований становиться больше? Или изначально дано было указывать оба основания для отстранения о работы?
2. Работник 08.02.2019 получил новый патент, на котором указана дата выдачи - 04.02.2019.
Вышеуказанный патент он предъявил в отдел кадров только 11.02.2019.
Надо ли оформить приказ об окончании его отстранения с с обратной силой действия во времени? Или сам виноват...

1. Сделать новый приказ по патенту. Но общий срок отстранения не должен превышать месяца.
2. Сам виноват, конечно. Куда Вы денете те дни, что он не работал?

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, принимаем на работу гражданку Украины с разрешением на временное проживание. У нее трудовая книжка половина на украинском языке (есть записи о работе), а вторая половина на русском - нет записей.
1.Нужно завести новую трудовую книжку.
2. Продолжить записи.
3. Сделать запись во второй половине ТК.
Спасибо!

Книжки можно вести установленного в РФ образца. А об этом Вы ничего не сообщили...

Добрый день, Ирина Витальевна!
Закончились пустые графы в Книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Открываю новый журнал и продолжаю нумеровать трудовые книжки далее (т.е. не с номера 1). Права ли я?

Только, видимо, все-таки не «графы», а строки.
Нет, новая Книга — это новый документ и новая нумерация.
Старую «закрыть», указав количество записей — по обычной схеме, но оставить активной, пока не заберут все вписанные в ней книжки.

Ирина Витальевна, добрый день. Обязательно ли в основании для приказа на перевод писать не только дополнительное соглашение от ..... № ..., но и писать личное заявление работника от ....?
И нужно ли писать дату написания личного заявление работником?

А с чего Вы вообще взяли, что для перевода нужно заявление? Оно совершенно факультативное, и основанием для приказа не является вовсе.
И, кстати, словосочетание «личное заявление» — это как масло масляное, мокрая вода и холодный лёд: заявление по определению относится к группе личных документов...