Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, здравствуйте! До 06.10.2006 в трудовом договоре было не обязательно указывать паспорт работника. Скажите пожалуйста, после внесения изменений в ТК нужно было в договоры, которые были заключены до 06.10.2006 вносить данные паспортов работников? Спасибо!

Этот закон не имеет обратной силы.
Тем более, что порой физически невозможно внести в ТД данные паспорта или ВУ гражданина РФ, которым он удостоверил личность при трудоустройстве, поскольку того документа у него уже нет и сведения о нем не сохранились.
Перечитайте ч. 1 ст. 57: там ведь не просто о паспортных данных речь идет!

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Пожалуйста, подскажите, как правильно поступить в ситуации, если работник написал заявление на отпуск (в начале месяца), а сейчас заболел (больничный будет длительный). Можно ли начислить работнику отпускные, ведь заявление было написано раньше, чем работник заболел, или в такой ситуации нужно отменить отпуск и оплачивать только листок нетрудоспособности? И если отпуск отменять, нужно ли согласие/заявление на это от работника, или это необходимо сделать автоматически? Спасибо.

В этом случае отпуск обычно переносится.

Добрый день, Ирина Витальевна!
У нас работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Не выходя из него, она собирается в отпуск по беременности и родам. Верны ли наши действия?
1. Заявление от работницы о прекращении отпуска по уходу - наш приказ об этом.
2. Этим же числом заявление работницы о предоставлении со следующего числа отпуска по беременности и родам - наш приказ об этом.

"1" - не обязательно. Это автоматически происходит при "2", но можно. А можно объединить 1+2 и в заявлении и в приказе, зачем удваивать количество документов?

Здравсивуйте, Ирина Витальевна! Ситуация такая: хотим нашим работникам (геодезистам) оформить совмещение по должности водителя, т.к. когда они выезжают на полевые работы, то самостоятельно управляют служебным транспортом. Но такие выезды происходят 1-2 раза в месяц на несколько дней, т.е. периодически. Можно ли указать в ДС, что оплата производится за дни фактически выполняемой дополнительной работы? Нужно ли в табеле указывать такие дни? Или каким образом вести учет этих дней? Можно ли издавать приказ по факту выполненной работы с указание этих дней и на основании его производить оплату? Большое спасибо за помощь!

1. Водитель - ни разу не "должность", а вовсе даже профессия.
2. Совмещение - т.е. доп. работу. Если доплату "привязывать" к реальным выездам, то, конечно, нужно продумать какой-то вариант учета. Не думаю, что нужно напрягать руководство приказами. Что-то попроще. Журнал учета, например, который нач. отдела ведет... Ну и придумать тогда доп. обозначение для табеля, да. Например, ЯД (явка с доп.работой). А что, классная аббревиатурка получилась))) И размер доплаты тогда нужен "в день".
(Водитель... Пред- и послерейсовые медосмотры, помните, да?)

Ирина Витальевна, добрый день. Помогите, пожалуйста, принимаем работника по основному месту, работать будет на 0,6 ставки (обоюдная договоренность). Можно ли в штатное расписание ввести позицию с указанием в графе 4 "Количество штатных единиц" 0,6 (если он не совместитель)? В графе 9 штатного расписания ("Всего, ((гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8)*гр.4))") будет сумма гросс по данной позиции с учётом ставки (сумма оклада, умноженная на ставку 0,6 из графы 4). Директор в штатном расписании хочет видеть помимо суммы фот и итоговую сумму с учётом ставок... Спасибо за помощь.

Да хоть бы и совместитель - все равно можно указывать дробные числа в гр. 4. Можно 0,6, можно, например, 4,6 и т.п. Короче говоря, столько, сколько нужно организации.