Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! Сегодня прочитала письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784 об удержании из зарплаты отпускных за неотработанный отпуск при увольнении. Мы всегда при увольнении удерживали всю сумму задолженности работника, так как считали, что это окончательный расчет с работником и всё что Стороны должны друг другу - должны выплатить. Получается мы неправильно делали? Если работник лично напишет заявление об удержании суммы задолженности, превышающей 20% - можем ли в этом случае удержать всю сумму полностью? Спасибо Вам.

Я, как и Вы, считаю это письмо противоречащим ТК и Пост. НКТ от 30.04.1930 № 169. Окончательный расчет и возмещение материального ущерба - это разные правовые явления. И напомню, что письма не являются нормативными документами, а письма Минтруда по подобным вопросам - даже и официальными разъяснениями. Просто мнение конкретного чиновника...

Уважаемая Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, что должен сделать кадровик в такой ситуации. Только сейчас обнаружилось, что работник, который был принят на работу еще в 2016 году был оформлен без указания в фамилии буквы ё. В паспорте работника на тот момент и сейчас фамилия через ё, а вот СНИЛС и ИНН через букву е. Не знаем, как правильно поступить. Вроде столько лет работает работник и отчёты по нему передавали, все хорошо. Надо ли теперь вносить изменения во все документы и исправлять в программе все на ё. Спасибо.

Не заморачивайтесь. ПФР'у и ФНС это всё равно.

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации: Работник подписал уведомление о сокращении его должности, согласно которому его последним рабочим днем будет 31 мая.
С 19 апреля у него должен быть отпуск по графику на 7 дней. Приказ оформлен, но отпускные еще не выплачены. Но стало известно, что работник заболел и сейчас у него открыт больничный, который уже наполовину совпадает с отпуском (а если больничный будет продлен, то отпуск возможно полностью совпадет с больничным). Обычно в такой ситуации определяются новые даты отпуска по соглашению между работником и работодателем. Но если работник захочет отменить этот отпуск и не использовать его вообще до увольнения, а работодатель не против этого, можно ли на основании письменного заявления работника (скана, направленного по корпоративной почте) сейчас этот отпуск приказом отменить и не переносить его на какие-то новые даты, а просто компенсировать при увольнении?
Если да, то можно ли ознакомить работника, который сейчас находится на больничном, с приказом об отмене отпуска, например, через корпоративную почту?
Заранее спасибо за помощь.

Так если переносить некуда, следовательно - остается только компенсировать.
Если на день начала отпуска работник на больничном, приказ на отпуск должен быть отменен, отпускные проведены как аванс под будущую зарплату.
Проинформировать работника - да, можно по e-mail, но обязательно с подтверждением. Или через мессенджеры (фото приказа).

Ирина Витальевна, добрый день! Помогите разобраться, как правильно поступить) ситуация следующая: сотрудница находится в длительной командировке (в другой стране). Вчера сообщила о беременности, отправив справку нам по эл почте, забеременела она находясь в командировке. Согласно статье 259 тк рф нельзя направлять беременных в командировку. Тут мы не нарушили, отправляли ее НЕ беременной (это ясно из ее справки). Теперь мы что должны сделать? Сразу скажу, ехать обратно она не хочет, так как переживает, что перелёт /поездка на поезде негативно отразится на ней и на ребёнке.

Согласна с Вами: формально ст. 259 не нарушена, отзыв из командировки не предусмотрен. Сделайте ей предложение по e-mail, получите отказ. Больше ничего сделать нельзя, я полагаю.
Опять же формально - справку вы не получали. Но поскольку по e-mail она была прислана, надо отреагировать, на всякий случай.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! У меня дополнительный вопрос к вопросу Елены про соглашения о разделении отпуска на части.
В нашей организации до составления графика отпусков работникам раздаются опросные листы, где они указывают периоды, в которые желают пойти в отпуск, в том числе, кто хочет указывает разные части отпуска. Эти части отпуска переносятся в график, утверждаемый директором. Считается ли это соглашением между работником и работодателем в письменной форме? Спасибо за помощь.

Да, конечно. Разумная и удобная форма соглашения.
Заметьте, пожалуйста: ТК не требует "соглашение в письменной форме", следовательно, документ под названием "соглашение" не требуется, но, конечно, должны быть письменные подтверждения, что соглашение между работником и работодателем достигнуто. А уж в форме какого/каких документов - личное дело каждого работодателя.