Ответы на вопросы

Ирина Витальевна добрый день! Проу помощи в решении 2 вопросах: 1. Представление к присвоению классного чина юстиции (государственной гражданской службы РФ). Приобщается ли данный документ к материалам личного дела?
2. Ситуация: Произошла выемка документов личного дела. Каковы действия специалиста по кадрам? куда подшивается копия протокола выемки документов, копии изъятых документов? Если оригиналы документов не возвращены, дело подшивается и сдается в архив с отметками об этом в описи в графе "Примечание"? Спасибо!

Это не юридический вопрос, поскольку эти вопросы решаются по общим правилам делопроизводства.
1 - делаете так, как принято в организации.
2 - наверное, можно оставить в ЛД.
Если Вы подписаны на журнал "Секретарь-референт", можете задать вопрос авторам этого журнала, они специализируются как раз на подобных вопросах.
P.S. Прошу Вас читать мои сообщения и не размножать вопросы.

Доброго дня, Ирина Витальевна! В Приказе Минтруда России от 19.05.2021 № 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 № 63748) отсутствует ранее существовавшая норма: записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Получается, что все премии, если они определены у работодателя как вид поощрения, необходимо будет вносить в трудовую книжку? У нас ежемесячно всем сотрудникам выплачивается премия, размер которой фиксирован и установлен Положением об оплате труда, и что, получается, каждый месяц во все книжки писать эту премию? А это 500 человек ежемесячно. Помогите разобраться.

Ну так не оформляйте их как поощрение ни в ЛНА, ни в приказах: назовите в ЛНА стимулирующими выплатами (премией), а в приказе - просто премией, и всё.

Добрый день, Ирина Витальевна, можете пож. кратко объяснить в чем отличие сменного графика от скользящего, т.к. у нас с юристами происходят разногласия) У нас Контактный центр, где операторы работают в 4 смены, согласно утвержденных графиков сменности. Графики сменности утверждаются на год и доводятся до сведения работников за месяц до ввода их в действие. Смены чередуются: 2 рабочих смены/2 выходных дня по 10ч. 30минут и 1ч 30 мин перерыв для отдыха и питания. Юристы утверждают, что это скользящий график работы, а при таком графике сменности как сейчас у нас, работники ещё и перерабатывают и им нужно ещё и сверхурочные часы оплачивать. Рассудите нас)

Сменный и скользящий график не исключают друг друга. Из Вашего описания я не вижу смен, вижу только рабочие дни. И скользящие выходные дни.
А сверхурочные часы определяются в конце УП, и да: если они есть, их нужно оплачивать, разумеется.

Добрый день Ирина Витальевна! Можно ли сделать дубликат трудовой книжки по сведениям о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда?

Полагаю, что вполне можно. А лучше всего - убедить работника перейти на СТД))

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
У нас в компании возникла неожиданная проблема: в одном из филиалов работнице был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (сразу после отпуска по уходу за ребенком) сроком на 2 года! (головной офис не был поставлен в известность). На ее месте продолжил работать работник, который был принят по срочному ТД на время отсутствия данной работницы. В настоящий момент в компании происходит реорганизация и эта ставка остается с тем же окладом, но в новом подразделении в той же местности. Однако работница не согласна подписать Уведомление об изменении условий трудового договора и требует уволить ее по сокращению штата (в офис приезжать отказывается). Вопрос: есть ли возможность прервать ее отпуск без сохранения заработной платы в одностороннем порядке? (отпуск будет продолжаться еще до апреля 2022 года). Спасибо!

Прервать отпуск по УР может только работник по своему решению.
Если произошли организационные изменения, и работник подлежит увольнению по п. 7 ч. 1 ст. 77, то увольнение возможно и в период отпуска.