Ответы на вопросы

Здравствуйте Ирина Витальевна!
Я запуталась в ситуации:
в трудовой книжке раздел «Сведения о награждениях» зачеркнут, внесена запись о приеме на работу, на предыдущей странице в разделе «Сведения о работе» название организации (без ошибок). Дата приёма на работу 01.01.2011. Обнаружила я это сейчас, когда нужно вносить запись об увольнении. Классический вопрос - что делать?
1. Написать - «Запись о приёме недействительна» с датой 01.01.2011, подпись, печать и завести вкладыш? Или дата этой записи – сегодняшний день? А какую дату ставить на титульном листе вкладыша – 01.01.2011 или сегодняшнюю? И писать ли по новой название организации?
2. Или написать «Запись за № таким-то недействительна в связи с ошибкой её внесения в данный раздел» и переписать всё о приёме во вкладыш? Те же вопросы о датах…
Заранее благодарю!

Ирина, нужно в этом разделе сделать запись под следующим номером, указав текущую дату (дату внесения этой записи): «Запись № 00 недействительна», ссылку на приказ (можно на тот же самый, о приеме), подпись, печать.

Далее вшиваете вкладыш, заполняете титульный лист по состоянию на день заполнения, в разделе «Сведения о работе» пишете наименование организации, ставите следующий порядковый номер, дату приема на работу, запись о приеме, ссылку на приказ о приеме. Далее – запись об увольнении и т.п. обычным порядком.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли указывать в должностой инструкции пункт о защите персональных данных?
Спасибо за ответ!

Нет, Ольга, для этого существует Положение о персональных данных. Но, в принципе, если хотите – то можно и продублировать его в ДИ.

Ирина Витальевна у меня возник вопрос по поводу Должностных инструкций после семинара, на котором выступала старший инспектор по труду. Она уточнила именно то, что должностная инструкция выдаётся именно работнику! И я сейчас в сметении делать ли долж.инструкции на ВСЕХ сотрудников предприятия.

Лариса, Вы, видимо, неверно ее поняли, либо она неудачно сформулировала: каждому работнику рекомендуется (а не требуется – разница очевидно) выдавать КОПИЮ должностной инструкции. Причем желательно под роспись.

Ирина, Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, сотрудник длительное время отсутствует на работе (не вышел после отпуска). Уведомление, направленное по его адресу, вернулось по истечении срока хранения, составляем акты, со слов родственников, он уехал в другой город, но его координат не дают. Нами направлен запрос в правоохранительные органы. Вопрос: отсчет 6-месячного срока применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул (при отсутствии уважительных причин) начинается со дня невыхода этого сотрудника на работу или со дня его обнаружения и взятия с него объяснений (или признания судом безвестно отсутствующим), то есть с момента выяснения причин отсутствия на работе? Спасибо!

Отсчет срока начинается со дня, когда был ОБНАРУЖЕН (ч. 3 ст. 193) прогул, т.е. со дня, когда либо было получение объяснение работника об отсутствии уважительных причин неявки на работу, либо был составлен акт о непредоставлении работником объяснений – а этот акт должен был быть составлен в день, когда вернулось Ваше уведомление.

Срок этот не шестимесячный, а месячный.

Запрашивать правоохранительные органы совершенно не требуется.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, можем ли мы перевести нашу работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, на вышестоящую должность (в связи с реорганизацией подразделения)? Возможен ли такой перевод, если прерывать свой отпуск по уходу она не будет, доп.соглашение мы с ней подпишем.
Благодарю за ответ!

Да, Мария, конечно можно! Дополнительное соглашение может быть подписано работником и в период отпуска, т.к. и в этот период он не перестает быть работником. Также и ознакомление с приказом. А вот официальные документы, подписываемые от имени должностного лица, в период отпуска подписаны быть не могут, а подписанные - являются недействительными.