Ответы на вопросы

Добрый вечер, уважаемая Ирина Витальевна! У нас руководство вносит изменения в должностную инструкцию в одностороннем порядке, т.е. просто добавляют обязанности и ставят перед фактом, если не согласен, то никто никого не держит! Разве это возможно? Начальник отдела кадров говорит, что только в определенных случаях можно менять условия договора, но даже в этих случаях нельзя менять обязанности без согласия работника. Как правильно себя вести! Спасибо!

Если работникам вменяют дополнительные обязанности – это называется увеличением объема работ, что возможно только с предварительного информированного письменного согласия работника и за дополнительную оплату. Начальник отдела кадров совершенно права.

А уж как себя вести – в этом я не советчик. Либо всё молча стерпеть, либо идти на конфликт. Можно жаловаться в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Добрый день, Ирина Витальевна! Помогите разобраться, пожалуйста! С руководителем организации заключен срочный трудовой договор на 3 года. Срок действия трудового договора заканчивается 01 июня, а с 02 июня заключается новый трудовой договор. 01 июня - выходной день. Как правильно оформить увольнение?

Заранее оформить все документы на увольнение 1 июня.

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна! Как Вы считаете, может ли работник дать доверенность другому работнику подписывать (знакомиться) за него приказы об отпуске, переводе, Т-2, написание разных заявлений? Руководство хочет внедрить такую систему для работников, которые работают в других регионах. Мне идея не нравится)))

И правильно не нравится, это исключено. ТК требует знакомить РАБОТНИКА, а не доверенное лицо. В трудовых отношениях доверенные лица не предусмотрены.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работнику дополнительным соглашением установлен ненормированный рабочий день (оплачивается доп. отпуск), нужно ли ему оплачивать дни, когда его привлекают на дежурства в выходные и праздничные дни?

Само собой, на общих основаниях. Ненормированным является рабочий ДЕНЬ, а не неделя. Можете, кстати, почитать об этом письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
Мы колледж. Ждем проверки ГИТ. В связи с этим вопросы.
1.В письме прописано, что необходимо предоставить специалисту для проверки ряд документов. Среди них личные карточки ф.Т-2, трудовые договора и доп.соглашения. У нас ТД и ДС, карточки входят в состав личных дел работников. Как предоставлять специалисту эти документы? Просто предложить личные дела, либо извлечь эти документы из дел (но тогда это будут не все договора, т.к. ведь работники и увольнялись)? Ломаю голову, как лучше сделать. Очень переживаю.
2.Возможно ли оперативное хранение личных дел работающих в учреждении людей в папках-скоросшивателях, но не бумажных, а пластиковых? У нас несколько томов в алфавитном порядке. А на двери металлического шкафа перечень личных дел.
3.Проверка по соблюдению трудового законодательства, плановая. Возможно, как опытный и авторитетный специалист, Вы дадите рекомендации, как подготовиться к проверке.
Буду очень Вам благодарна!!! Спасибо заранее!!!

Наверное, этот вопрос следует выяснять в департаменте образования: какие требования они предъявляют к подведомственным организациям.

Если ТД и ДС в ЛД у Вас ПОДШИТЫ, то вынуть их невозможно. Если подколоты – можно вынуть. По правилам каждый документ, направляемый в личное дело, вшивается, а не накалывается на рожки скоросшивателя, что обеспечивает защиту личного дела от несанкционированного изъятия документов.

Перечень личных дел не на дверцу вывешивается, должен быть журнал учета личных дел, специальные картотеки личных дел – алфавитная и нумерационная. Личные карточки принято хранить отдельно от личных дел.