Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна.

У нас возник спор .
На семинаре Вы говорили, что не нужно оформлять доп.соглашение к трудовому договору, если сотрудница меняет фамилию.
Достаточно приложить копию приказа о смене персональных данных. Но мои коллеги ссылаются на журнал Кадровое дело и говорят, что нужно делать или зачеркивать в трудовом договоре фамилию и вписывать новую http://www.kdelo.ru/art/378034-qqq-15-m6-nado-sostavlyat-dopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-familii. Помогите разрешить наш спор. Заранее спасибо.

Увы, высокопрофессиональные ХУДОЖЕСТВЕННЫЕ редакторы указанного Вами журнала не могу заменить НАУЧНОГО редактора.
Обращает внимание отсутствие имени автора статьи. Это первое.
Второе: автор противоречит сам себе: в Варианте 1 он ПРАВИЛЬНО говорит, что "статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора", и тут же следует фраза: "Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости".
Качество дальнейший рассуждений и "рекомендаций" - такого же уровня. Смотрим дальше.
КАК МОЖНО ЧТО-ТО ЗАЧЕРКИВАТЬ В ДОГОВОРЕ, ПОДПИСАННОМ СТОРОНАМИ???
Новая фамилия работника - это НЕ недостающее сведение, которое нужно писать в ТД. Это изменившееся сведение.
НО: в ТД вносятся сведения, АКТУАЛЬНЫЕ НА МОМЕНТ ЕГО ПОДПИСАНИЯ, и никогда не "исправляются". Тем более, что ФИО, указанное в ТД - это не что иное, как расшифровка ТОЙ ПОДПИСИ, которая СТОИТ под ТД. И как же это может измениться? Автограф тот же, а расшифровывается уже ина? Не может такого быть. Поэтому ни в коем случае ничего нельзя зачеркивать и "исправлять".
Совершенно бессмысленной и абсурдной является сама идея о заключении ДС при смене фамилии, показывающая полное непонимание автором сути таких правовых явлений, как СВЕДЕНИЯ и УСЛОВИЯ договора. ФИО являются именно сведениями (т.е. не зависят от волеизъявления сторон), а не условиями (содержание которых определяется сторонами), и, во-первых, у работодателя нет свободы принятия решения о ФИО работника, во-вторых - ДЕЛО УЖЕ СДЕЛАНО и ПРОШЛО ГОСРЕГИСТРАЦИЮ в органах ЗАГС. О чем договариваться?? Не о чем совершенно.
Остается только внести изменения в:
трудовую книжку
личную карточку
базы данных и проч.
Что касается приказа - я ни в коем случае не говорила, что он нужен. Он нужен только тем кадровикам/бухгалтерам, которые не знают своей работы, поскольку внесение изменений в указанные документы является их обязанностью, установленной НОРМАТИВНО. А нормативные акты имеют прямое действие, и их нет нужды проводить в жизнь какими-либо приказами.
РЕЗЮМЕ: и ДС о смене фамилии, и приказ - это абсурд.
И о журналах. Я, как научный редактор, несу ответственность за содержание журнала "КАДРОВЫЕ РЕШЕНИЯ", в котором гарантированно не бывает подобных "ляпов". Поэтому и рекомендовать для подписки могу ТОЛЬКО ЭТОТ ЖУРНАЛ.
Во о чем нельзя не пожалеть - так это о том, что в нашей стране отсутствует профессиональное образование для кадровиков, и из-за того, что кадровики все самоучки, и получается, что коллеги верят любому слову печатному, в т.ч. и всякой чепухе.
Пытаясь хоть как-то улучшить ситуацию, я провожу курсовое обучение: Школа кадровика "Кадровик-профессионал". Приходите. Буду рада:
М. Автозаводская. УМЦ "Градиент-Альфа"; тел. 8 (495)740-12-64, доб. 7502; http://umc.gradient-alpha.ru/umc/courses/paid/kadry-hr/shkola-kadrovika-irinyi-zhuravlyovoj-(po-subbotam)

Ирина Витальевна, добрый вечер!
С 1 января 2016 года меняется штатное расписание: старшие инспектора организационного отдела будут именоваться специалисты, ЗП без изменений. Один из этих инспекторов сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком и будет выходить на работу 11 января. Нужно ли мне ее уведомлять об изменении наименования должности до выхода на работу? Не нарушаются ли этими изменениями ее права? Нужно ли заключать доп.соглашение об изменении наименования должности?

Не завидую Вам, коллега - представляю, что пришлось выслушать от старших инспекторов, которые становятся специалистами...
Уведомлять - нужно. Как и все, после уведомления еще 2 месяца может работать по прежней должности, несмотря на новое ШР. Впрочем, можно договориться.
Уведомить можно и сейчас, письмом или телеграммой с увед о вруч.
ДС - разумеется, обязателен со всеми. Откуда вопрос? МЕНЯЕТСЯ УСЛОВИЕ ТД!!

Здравствуйте, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста. Возможно ли установить работнику одного филиала совмещение такой же должности в другом филиале, т.к. есть вакансия и работник работник согласен.

Можно. Если это физически реально.

Уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, верно ли я понимаю, что статья 70 ТК не запрещает нам указать срок испытания не в месяцах, а установить конкретную дату, по истечению которой срок испытания считается завершенным (если эта дата не превышает установленный законом срок). В таком случае периоды временной нетрудоспособности не будут менять эту дату?

ДА и ДА. Т.е. таким способом работодатель сам себя законным способом загоняет в капкан. Точнее - кадровик загоняет доверчивого работодателя.
Ну, а потом вполне возможны разборки на тему "кто виноват" и "что с ним теперь сделать".

Уважаемая Ирина Витальевна! Подскажите пож-та, как правильно внести в ТК изменения фамилии и имени, есть новый паспорт, есть свидетельство об изменении имени. Я принимаю сотрудника с этими документами и ТК со старой фамилией и именем, смена произошла пока дама не работала. Могу ли я на основании нового паспорта сделать запись, а не на основании свидетельство, чтобы меньше внимания привлекать записью ( отчего и почему). Должна ли я внести изменения и в саму ТК и во вкладыш, или достаточно только написать в ТК? Заранее спасибо. А еще с Наступающим Новым годом, пусть он откроет новые горизонты и даст много физических и душевных сил для достижения непокоренных пространств!

В паспорте не прослеживается ИЗМЕНЕНИЕ ("прежняя фамилия - новая фамилия"). Ссылку надо делать на свидетельство.
Достаточно в саму книжку, вкладыш без нее недействителен.
И Вам - всего наилучшего в Новом году, пусть он радует Вас!!