Ответы на вопросы

Добрый день!
Проконсультируйте по суммированному учету, голова от него кругом идет уже (первый раз с ним столкнулась)
В ПВТР я прописала,что для должности продавец "вводится суммированный учет рабочего времени, режим работы устанавливается графиком работы, который утверждается генеральным директором и доводится до сведения работников не позднее периода на который утвержден и действует".
1. в таком контексте: обязана ли я прописывать в ПВТР, время перерыва, начало и окончание рабочего дня, продолжительность перерыва? или достаточно это все отразить в графике работы? (что я и делаю)?
2. при суммированном учете сокращение предпраздничного дня на час остается на усмотрение работодателя и данное решение должно быть прописано в ПВТР? (мы не сокращаем рабочий день)
3. Можно ли с той формулировкой, что я указала выше в графике работ, указать разные часы работы допустим в последний день месяца и в один любой день среди месяца?
у нас 9, 10 и 11 часовой рабочий день, но 30 и 31 декабря, а также 3, 4 ноября хотим сделать работникам по 5 часов. а также иногда по просьбам работников 1 раз месяц также делать более короткий день (но с учетом того что по итогам учетного периода у нас не будет ни переработок ни недоработок). Сменного режима у нас нет.
Большое спасибо за помощь!

1. Достаточно в графике.
2. Аргументировать в ПВТР невозможность и оплату как сверхурочки.
3. Почему нет?
Норм.

Добрый день. Ирина Витальевна!
По вопросу от 01.07.2017 по исправлению неправильно внесенной записи: так правильно и так и так:
1. зачеркнуть и написать - запись внесена ошибочна и т.д.
2. поставить следующий порядковый номер и написать что запись считать недействительной?
первый или второй вариант, или и 1 и 2 вариант?
Простите сразу непонятливую ) спасибо

Ой! Какое "зачеркнуть"?! Инструкцию откройте и прочитайте, там все описано.
Второй вариант, и безо всяких "считать"!

Ирина Витальевна, добрый день! Недавно произошли изменения в сроках хранения документов по личному составу. Объясните пожалуйста что означает "документы, законченные делопроизводством". Например, когда заканчивается делопроизводство приказа о приеме на работу, об увольнении, об отпуске?

Приказы формируются в дела в течение делопроизводственного года, т.е. с 1 января по 31 декабря.
По истечении года дела закрываются, т.е. по делам заканчивается делопроизводство.
В течение от 1 до 3 лет дела хранятся в тех структурных подразделениях, где были сформированы, а затем подготавливаются к дальнейшему хранению в течение установленных для них сроков.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Скажите, пожалуйста, каким образом исправить в книге учета Тр. книжек следующую ситуацию:
работница, по "глупости" и незнанию внесла при увольнении работника запись о трудовой книжке, поставив порядковый номер, дату увольнения (вместо даты получения трудовой книжки), ФИО и т.д. -"в ообщем всю что ей казалось нужным заполнила" (хотя когда он сдавал трудовую в отдел кадров запись уже внесли как нужно, согласно правилам). Теперь не знаю как поступить? Зачеркнуть и написать рядом что запись внесена ошибочно, поставить подпись ответственного лица за ведение книги учета и дату? или ниже поставить следующий порядковый номер и написать: запись за номером .... недействительна?
Спасибо

Да, совершенно верно, именно так!
И впредь допускать к книге только после обучения.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!

Сотрудник принят на работу на период отсутствия основного работника (декретницы).
Декретница выходит на работу на 0,5 ставки , которую дополнительно ввели в связи с производственной необходимостью (полная ставка остается за декретницей).
С временным работником расставаться пока не хотят.
Как правильно оформить кадровые документы?
1. Мы должны уволить сотрудника работающего на срочном трудовом договоре, в связи с выходом основного работника (как прописать условие, если полная ставка сохранена за декретницей ? )
2. Оформить временный перевод работнику работающему на срочном ТД , в связи с тем, что основной сотрудник приступил к работе на временно введенную дополнительно 0,5 ставки( как прописать в кадровых документах обеих сотрудниц?)
3. Оформить внутреннее совместительство сотруднице находящейся в отпуске по уходу, как принять на срочный трудовой договор в связи с вакантной полной ставкой сохраненной за декретницей.
Спасибо за уделенное время!

Декретницу оформляете по внутреннему совместительству, временного работника не трогаете.