Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Работнице устанавливаем неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком, с перерывом для кормления. Скажите пожалуйста, нужно для бухгалтерии указывать в приказе, что перерыв для кормления ребенка включается в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка? . Спасибо Вам!

Да, обязательно - иначе откуда бухгалтерия узнает, за сколько часов начислять зарплату, и за сколько - средний заработок. Еще советую (не обязательно, но удобно) утвердить спецкод (например, "КР" - "кормление ребенка") для обозначения этого времени.

Ирина Витальевна, добрый день!
При оформлении доп. работы работнику мы оформили ДС. В нем срок выполнения не указывали, т.е. предполагалось длительное выполнение работы. Сейчас мы работника уведомили о прекращении этой доп. работы.
1) правильно ли, что срок не указывали?
2) нужно ли делать еще одно ДС, теперь уже об окончании доп. работы? Или уведомления и приказа об отмене достаточно?
Спасибо!

1. Ну все-таки срок указывать нужно бы, раз ст. 60.2 это предписывает, хотя бы "неопределенный" или "постоянно", хотя можно трактовать и так, что он таков, что называется, по умолчанию.
2. Та же ст. 60.2 разрешает прекратить доп. работу в уведомительном, а не в договорном порядке. Но если сделан ДС, это не нарушение, а, в вашем случае, страховка от рисков.

Ирина Витальевна, добрый день!
Если мы разработаем свою форму графика отпусков и оставим там только графы про запланированную дату отпуска и количество дней в эту дату - это не будет нарушением? И к этому графику просто подкалывать согласованные заявления о переносе отпуска (переносы у нас частое явление). Или отражать в графике фактическую дату отпуска все же обязательно?
Спасибо!

1. Не бывает "просто нарушений". Нарушения - это всегда нарушенные правовые нормы. Где, кроме "умов" Госкомстата, есть что-то про необходимость фиксировать в графике переносы отпусков? Ни в одном НПА подобного требования нет. Следовательно, и удаление этих граф (либо их игнорирование и незаполнение в Т-7) нарушением быть никак не может.
2. Заявления к графику не могут подшиваться - это документы различных видов с разными сроками хранения. Так что ГО отдельно, заявления отдельно, приказы отдельно. А в электронной (или, если не лениво и есть свободное рабочее время, которое совсем больше нечем занять, то в бумажной) личной карточке отражаются фактические отпуска для их учета.

Добрый день, Ирина Витальевна. SOS!Пришла я работать в новую организацию. Приняла трудовые книжки, рассматриваю и вижу, что у одного работника не трудовая книжка, а только вкладыш. И оказывается, он по нему работает в разных организациях аж с 1989 года. Спрашиваю у работника «где книжка?», получаю невразумительный ответ: то ли сгорела, то ли потерялась… Но ведь, говорит, раньше не требовали у меня кадровики. Я в шоке. Вот что мне теперь делать? Каким образом заводить новую книжку? Как быть с вкладышем? Помогите пожалуйста. Спасибо большое.

Тяжелый случай, да.
Вам: чтобы защитить себя - составить акт; получить письменное пояснение от работника.
Ему: взять в МФЦ выписку из персучета и написать заявление на дубликат.
Вам: сделать дубликат.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас в компании есть СОТ - система оплаты труда. Это внутренняя система, некий аналог традиционного ШР, только более расширенная. Нужно ли в этом случае вести штатное расписание? Ведь с одной стороны, обязанности вести ШР нигде нет, а структура у нас есть - СОТ. С другой стороны, как к этому отнесутся проверяющие, они же всегда при всех проверках запрашивают ШР.
Спасибо!

Ст. 15 и 57: наименования должностей в ТД должны соответствовать ШР. Остальные графы - факультативны.
Проверяющие чаще всего косны и зашорены. Придется разъяснять и просвещать.