Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Пожалуйста, подскажите, как можно грамотно поступить в сложившейся ситуации. У нас есть служба персонала, в которую входят 2 отдела (отдел кадров и отдел обучения). Сейчас нас переместили в другое помещение и весь наш архив теперь будет находится в кабинете в отделе обучения. Мы, как кадровики, не хотим нести ответственность за те документы (кадровый архив за все года), которые теперь хранятся не у нас. Шкафы не закрываются на ключ. Можно ли как-то подстраховаться, может написать служебную записку, что мы снимаем с себя ответственность за эти документы? Посоветуйте, пожалуйста. Спасибо.

Написать стОит, конечно.

Ирина Витальевна, добрый день! На работу устраивается работник и ему трудовую книжку завели в колледже в 2003 году где сделали запись что он там обучался и отчислен в связи с окончанием. Следующая запись о приеме на работу и об увольнении есть, печати все стоят, т.е. наша организация второе место работы куда он устраивается. Скажите пожалуйста можем мы принять такую книжку? может такая трудовая книжка быть признана недействительно? спасибо

Надо же, какие «умники» в колледже... Да и работодатель предыдущий - тоже.
Боюсь, что эта книжка недействительна, т. к. заведена не работодателем.
Если принесёт справку с предыдущей работы - сделайте ему дубликат. А если не принесёт - новую трудовую книжку.

Ирина Витальевна, добрый день.
Если в Обособленном подразделении в г. Уфе, создан Отдел информационных технологий и для штатного расписания дистанционные работники приняты в этот отдел. Т.е. в ТД указано - структурное подразделение - Отдел информационных технологий или для штатного расписания лучше писать - Обособленное подразделение в г. Уфе, Отдел информационных технологий и также в ТК запись? Понимаю, что согласно 312.1, что это работа в любом месте с использованием Интернета, но в воздухе они не должны быть?

В ТД обязательно написать про Уфу, а в книжке незачем, достаточно отдел указать. Дистанционному ТД указание отдела ничуть не противоречит.

Ирина Витальевна, здравствуйте! В трудовом договоре и трудовой книжке неправильно указана профессия по которой был принят работник, в приказе о приеме на работу профессия указана правильно. В дальнейшем работника перевели на другую постоянную работу, но запись в трудовой о переводе не сделали. Как грамотно устранить допущенные нарушения:
1. Отменить запись в трудовой о приеме на работу и сделать правильную?
2. Сделать дополнительное соглашение от текущей даты к трудовому договору указав правильную профессию?
3. Сделать запись в трудовой о переводе?
Меня смущает, что дополнительное соглашение о правильной профессии будет сделано текущей датой и после перевода работника на другую работу....
Спасибо Вам!

Сделать ДС, что пункт ... ТД читать в следующей редакции... .
Внести исправильную запись в трудовой книжке.

Ирина Витальевна, добрый день! Спасибо за ответ (толкование ст.99)! А как быть в таком случае, организация направила работника на обучение, в плане стоит понедельник, вторник с 19.00-22.00, т.е. два дня подряд по 3 часа?! Оформляя сверхурочную работу, я нарушу норму статьи. Изменить режим рабочего времени на период обучения?!

Никак. Это обучение в свободное от работы время за счёт работодателя.