Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Обязательно ли иметь положение об Обособленном подразделении?
Спасибо!

Нет такого требования

Ирина Витальевна, добрый день! Кстати о формулировках в трудовых книжках, это вечный спор между кадровиками. Тоже писала всегда "Уволен..", а мне начальница сказала, что так уже давно никто не пишет, надо держать в актуальном состоянии свои знания.
Сторонники позиции, что нужно писать "ТД расторгнут...", а не "Уволен..." приводят в качестве своего аргумента ст. 84.1: "Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса".
А в свою очередь ст. 77 говорит "расторжение трудового договора по инициативе работника"
Получается, что Кодекс сам себе противоречит? А местами и Инструкции...

Нет, никаких противоречий. И начальница Ваша права: да, надо держать свои знания в актуальном состоянии: только знания не выдумок отдельных авторов, а знания нормативных документов. И эти нормативные документы читать ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО.
Ст. 66, ч. 4 ТК РФ:
[1]"В трудовую книжку вносятся сведения ... об увольнении работника" - об УВОЛЬНЕНИИ!
[2]"а также основания прекращения трудового договора" - и далее про эти ОСНОВАНИЯ в ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ:
"Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса".
И, заметьте, нигде не сказано, что запись должна быть о прекращении (и тем более, расторжении) ТД. ОСНОВАНИЯ его прекращения должны указываться в записи ОБ УВОЛЬНЕНИИ.
Так что читать нужно НПА, внимательно читать, думать над прочитанным. Авторские материалы изучать - это правильно, но нельзя же принимать на веру всё, включая авторские ошибки!
Что касается ТК - никаких противоречий в нем нет, "увольнение работника" и "прекращение ТД" - это параллельные стороны (субъекивная и объективная" одного и того же: прекращения трудовых отношений. "Расторжение" - это частный случай "прекращения" ТД (по инициативе одной из сторон или по их обоюдному соглашению).
Всё четко. Просто надо правильно это понимать. К сожалению, наше государство не имеет специального образования для кадровиков - отсюда все наши беды (вот своим сайтом и Школой пытаюсь хоть как-то помочь). А вот для юристов подобное непонимание - это уже на грани профпригодности...

Добрый день, Ирина Витальевна!
Проводит собеседование и принимает на работу у нас только директор! Естественно в ТК никогда не смотрит. Приняли новую работницу. У нее в трудовой книжке в 2015 году сделаны записи о приеме и увольнении с формулировкой по п.6 ст.77, за прогулы без уважительной причины), затем эти записи перечеркнуты, внизу написано ОШИБОЧНО. И больше записей в ТК нет. Она говорит, что с 2015 года работала по договору без записи в ТК (трудовая деятельность с 2008 года).
По поводу перечеркнутых записей Работница говорит, что она написала жалобу в прокуратуру на работодателя, были проверки прокуратуры и ее уволили за прогулы.Она опять написала жалобу в прокуратуру и ей в прокуратуре зачеркнули эти записи и написали ОШИБОЧНО.Эта организация уже не существует.
1. Мне нужно что-то предпринять по поводу этих записей?
2.Нумерацию записи продолжить с учетом этих записей?
Спасибо!

М-да... Прокуратура ей написала? Ох, что-то не верится. По договору работала? Может быть, но... Мне кажется, ваш директор себе головную боль принял, а не работницу. Прогульщица, жалобщица и врунья, похоже.
Я бы показала эту книжку директору и посоветовала бы подумать - а не расстаться ли с девушкой, пока ст. 71 нам в помощь?
По книжке:
1. Ничего делать не нужно.
2. Нумерацию продолжать без учета зачеркнутых записей, я полагаю.
Разумеется, без дополнительного подтверждения стаж работы в той организации для больничного не учитывать.

Ирина Витальевна, здравствуйте!
Подскажите еще, пожалуйста, если на должность ГД работник временно переводится, то это приказы + ДС, а если это не перевод, а совмещение должностей (это вообще возможно?) или замещение ушедшего в отпуск ГД, то должна быть еще и доверенность на определенные подписи?
Верно я мыслю?
Спасибо большое!!!

В любом из этих случаев доверенность уже не нужна. А вот временную подпись в налоговой и банке ему нужно будет оформить (но это уже не забота кадровика).
Совмещение - да, возможно, почему нет? Как и замещение ушедшего в отпуск ГД это просто доп.работа, ст. 60.2 и 151.

Добрый день, Ирина Витальевна. Подскажите, пожалуйста, как лучше поступить. В трудовой книжке работника в сведениях о работе осталось 2 строчки. Мне нужно внести запись об увольнении. В эти две строчки она не поместится. Могу ли я завести вкладыш и начать его с записи "трудовой договор расторгнут по инициативе работника....."? или нужно сначала указать наименование компании, а потом уже запись об увольнении? и вообще можно ли оставить две пустые строчки в самой труд книжке? не будет ли это нарушением ее заполнения? заранее спасибо.

Во-первых. Вы чем руководствуетесь, внося записи в трудовые книжки? Нормативными документами или чьими-то фантазиями?
В ст. 66 ТК РФ четко сказано, что вносятся записи об УВОЛЬНЕНИИ работника. В Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая полностью соответствует ст. 66 ТК РФ, является нормативным документом, зарегистрирована в Минюсте и подлежит обязательному применению, приведены примеры, и все они начинаются словом "УВОЛЕН...". Так почему же Вы приводите формулировку, противоречащую Кодексу и Инструкции?

Теперь касательно пустых строчек. Разумеется, следует начать запись на них, и далее продолжить во вкладыше. Точно так же, как Вы сделали бы, если бы впереди еще были свободные страницы раздела "Сведения о работе" самой трудовой книжки.