Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста! Когда дела оформляются в архив, книга приказов по основной деятельности, получается 3 тома. В каждом томе нумерация документов начинается с новой нумерации 1,2,3 и листы в каждом томе начинаются с 1,2,3. Или идет нумерация нарастающим итогом?
Спасибо!

Маргарита Витальевна пояснила следующее.
Приказам, распоряжениям по основной деятельности присваиваются порядковые номера (по каждой группе документов отдельно) в пределах календарного года (п. 5.47 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44).
Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно (Приложение 15 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Из приведенных норм понятно, что нумерация приказов в книгах (журналах) регистрации должна быть непрерывной в течение календарного года. Пример: если в томе 1 последний регистрационный номер 217, то во втором томе первый регистрируемый приказ получает номер 218).

Добрый день, Ирина Витальевна!
Сторож часто бывает на больничном. Бывает больничный по 3 дня - 1 дежурство. На период болезни принимаем работников организации (дворник, уборщица, гардеробщица) по совместительству на 0,5 ставки. А можно не принимать работников на время болезни сторожа, а приказом возложить исполнение обязанностей на какого-то работника?
Спасибо!

Это ведь получается работа в свободное от основной работы время - т.е. именно совместительство.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В организации провели СОУТ. По результатам - 2 класс.
Нужно ли заключать доп.соглашние по СОУТ с работниками, которые находятся в отпуске по БиР и по уходу за ребенком до 3-х лет?
Спасибо!

Нужно, разумеется. Вот выйдут из отпуска - и заключите.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли директор, официально находясь в ежегодном отпуске, подписывать документы?

Нет. На этот период он перестает быть должностным лицом, оставаясь просто работником. Есть многочисленная судебная практика, где документы, подписанные в период отпуска, признаны недействительными.

Находясь в отпуске по беременности и родам может ли сотрудник по личному желанию работать удаленно находясь дома. Если можно, то как это можно оформить? По договору ГПХ? Не будет ли это переквалифицировано в трудовые отношения. Обязанности до отпуска по беременности и родам и те, которые будут на дому будут отличаться.

В принципе, если обязанности отличаются, это действительно можно оформить ДГПХ. А вот будет или нет переквалифицировано на ТД - это зависит от того, насколько чисто составлен договор ГПХ.