Ответы на вопросы

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
На водителя Иванова возложены доп. обязанности по профессии экспедитор(в порядке совмещения), он уходит в отпуск. Руководитель хочет на период его отсутствия возложить обязанности экспедитора на другого водителя. Делаем ДС и приказ о поручении доп. работы в порядке совмещения с такого-то числа на период отсутствия Иванова? Естественно с доплатой.

Да, так нормально.

Ирина Витальевна, добрый день! У нас работница в отпуске по уходу до 3-х лет, хочет выйти на неполный день с сохранением пособия. Как правильно оформить документы?
1) в заявлении работница должна указывать сроки С и ПО какие даты она выходит на неполный день или может написать с 01.11.18 и все?
2) работнице отказать в установлении неполного дня мы не имеем права, а наоборот, если работница захочет с неполной перейти на полную, мы может отказать?
Спасибо большое!!

1) Достаточно "с".
2) Нет и нет: дело в том, что при установлении режима НРВ в ЗАЯВИТЕЛЬНОМ порядке (ч. 2 ст. 93) ДС к ТД не оформляется и условие ТД о норме рабочего времени в целом не изменяется, просто временно (пока работник хочет в пределах срока действия льготы) это условие корректируется по желанию работника. Ну и как только он пожелает восстановить свою норму по ТД - это его право, и отказать ему нельзя.
Отказывать можно только в случаях ДОГОВОРНОГО, а не заявительного установления режима НРВ - в режиме ч. 1 ст. 93.

Ирина Витальевна, добрый день!

"Вполне можно поставить НН, ничего страшного. Этот код не подлежит оплате. Только нужно решить, засчитывать ли эти дни в отпускной стаж."

К вопросу о прогульщике. Почему-то на просторах интернета все поголовно пишут, что обязательно надо превращать код НН во что-то другое: либо больничный, либо прогул. Ну или брать задним числом заявление на отпуск. А все понять не могла, почему нельзя просто оставить НН и почему его все боятся? Разве мы этим что-то нарушаем или есть где-то обязанность работодателя выяснять причины отсутствия, если санкции никакие не последуют?
Спасибо!

Нет, не обязан работодатель расследовать причины НН, а информация в Инете частенько висит устаревшая.
Дело в том, что раньше (до 01.01.2015) такие требования предъявлял ПФ, поскольку в старом пенсионном законе говорилось, что прогул не засчитывается в пенс. стаж, а отпуск б/с, наоборот, засчитывается. Теперь в пенс. стаж засчитываются только периоды, когда за работника фактически уплачивались страховые взносы, и не засчитываются любые период, когда взносов не было (за исключением 1,5 лет отпусков по уходу за ребёнками, но не более 4,5 лет в сумме). Таким образом, для ПФ теперь всё едино: что ПР, что ДО или ОЗ, что НН.
Хотя нужно отметить, что в некоторых отделениях ПФ еще не въехали, что закон новый и до сих пор цепляются к НН, но это уже не по делу, а от недомыслия.

Ирина Витальевна! Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, при расчёте у него удержание отпускных 2,33. Нужно ли оформлять приказ об удержании отпускных или нет необходимости? Заранее благодарю.

Нет, специальный приказ об этом не делается. Просто в приказе об увольнении либо в записке-расчете указывается, сколько дней отпуска использовано авансом - соответственно, на основании этой информации бухгалтер рассчитывает и удерживает при окончательном расчете нужную сумму.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас работник отсутствовал с 17 по 19 число. Ставили в табеле НН. Сейчас он вышел, устно объяснился с руководителем, решили не наказывать. Теперь вот думаю что делать с НН в табеле.
Варианты:
1) Так и оставить. Так ведь можно?
2) Оформить отпуск без сохранения от 22.10 на даты с 17 по 19. (заявление также от 22.10). Или этот же вариант, но датами составления от 16.10.

Как Вы считаете, как лучше?
Спасибо!!

Вполне можно поставить НН, ничего страшного. Этот код не подлежит оплате. Только нужно решить, засчитывать ли эти дни в отпускной стаж.