Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день, подскажите, пожалуйста, в компании есть многоуровневое штатное расписание, в котором есть Департамент, в него входит Отдел, в него входит Группа. Соответственно при приеме работника в Группу, в трудовую книжку вносим запись: Принят на должность..., в Группу... Отдела... Департамента. Наши доблестные юристы говорят о том, что зачем вносить Отдел и Департамент, достаточно Группы, типа, где написано, что должны прописывать подразделение полностью. Подскажите, как их образумить, на что сослаться?
Спасибо за ответ.

«Образумить» их не удастся, поскольку они правы: согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ такое уточнение места работы как наименование структурного подразделения является дополнительным факультативным условием трудового договора. Поэтому в ТД наименование сп может отсутствовать в принципе, или можно указать не все уровни.
Другое дело, что и Вы тоже правы: закрепить работника за конкретным сп, полностью прописав его в структуре ЮЛ, нужно. Однако это совершенно не обязательно делать в ТД — вполне достаточно в приказе о приеме на работу (но в этом случае в качестве основания для приказа нужно будет указывать как ТД, так и ШР).
И обратите, пожалуйста, внимание на то, что согласно п. 3.1 Инструкции в трудовой книжке указываем про сп только то, что зафиксировано в ТД. Аналогично, в СЗВ-ТД (см. Порядок ее заполнения в Пост. Правл. ПФР от 25.12.2019 № 730н)

Добрый день, Ирина Витальевна.
Я не совсем поняла на вчерашнем семинаре в форме СЗВ-ТД мы указываем только последнее событие с 01.2020 года (например увольнение). Или мы должны на него еще одну строчку добавлять и вносить последнее кадровое событие перед увольнением (прием или перевод).. Форма програмы не дает добавлять какие-либо строчки..
И тогда еще в тему вопрос а откуда ПФ узнает должности и причины увольнений с предыдущих мест, если в ежемесячном отчете СЗВМ только ФИО, Инн и СНИЛСы работников..

Да, порядок заполнения СЗВ-ТД требует указать ещё последнее кадровое мероприятие по работнику перед тем, о котором отчитываетесь.
Что касается проблем с программой — это придётся как-то решать с разработчиками ПО, благо есть ещё полмесяца, чтобы всё выяснить и доработать...
Про предыдущие места — это СЗВ-СТАЖ (она, кстати, с 2019 года изменилась).

Добрый день Ирина Витальевна! У нас увольняется работница по соглашению сторон. Она пенсионерка. Работает у нас с 2000 г. Тогда ещё не была пенсионеркой. Могу ли я написать ей в трудовой "По соглашению сторон... и в связи с выходом на пенсию"? (Она пенсионерка с 2015 г.). Большое спасибо заранее.

Есть увольнение по соглашению сторон. А вот увольнения в связи с выходом на пенсию в Трудовом кодексе нет.
Писать нужно формулировки тех пунктов, на которые ссылаетесь как на основания. То, что работница является пенсионеркой, при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77, совершенно никакого значения не имеет.

После окончания срока действия патента работодатель отстраняет иностранца от работы (срок действия патента 31.01.2019 по 31.01.2020, так считают в УВМ ГУ МВД России по Московской области).
Если в течение одного месяца не устранены обстоятельства, из-за которых работник был отстранен, он должен быть уволен на основании п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Данные выводы можно сделать исходя из ч. 2 ст. 76, абз. 3 ст. 327.5 ТК РФ, п. 5 ч. 1, ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ.
В нашем случае отстранение на 1 мес. с 01.02.2020.
Какой день является последним днем месячного срока? 29.02.2020? или 01.03.2020?

Если с первого числа месяца — то до последнего числа месяца. То есть всегда до даты накануне той, с которой начат отсчёт.
Мы-то считаем нормально, а не как УВМ ГУ МВД)))

Ирина Витальевна добрый вечер! Подскажите как поступить в данной ситуации. Сотрудник уехал в отпуске уехал в другой город и после отпуска не вышел она работу. С 9 января по настоящее время отсутствует. Вчера позвонил и сообщил, что у него нет денег вернуться и просит чтобы его уволили по собственному желанию и выслали ему трудовую книжку. Мы оформили на эти дни акты о прогуле. По ТК явное увольнение за прогулы. Возможно ли пойти на встречу работнику и оформить увольнение по собственному желанию. Если да, тогда какие нужно взять с него документы? Заранее благодарю.

Акты о прогуле пока недопустимы, только о невыходах на работу. Прогулом их можно будет признать только после того, как убедитесь в отсутствии уважительных причин — по объяснениям работника либо по акту о непредоставлении этих объяснений.
Можно уволить по собственному желанию, разумеется — увольнение по ст. 81 это право, а не обязанность работодателя.
Нужно заявление — можно письмом, можно телеграммой (заверенной).