Ответы на вопросы

Добрый день Ирина Витальевна!
В продолжение вопроса: 06.11.2018Наталия

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В штатном расписании организации 4 единицы по должности "ведущий бухгалтер". У каждого бухгалтера свой участок работы - один бухгалтер занимается материальной группой, другой- расчетной группой, третий - кассой и т.д. Может ли быть универсальная должностная инструкция по должности "ведущий бухгалтер", что бы иметь возможность перемещать бухгалтеров с одного участка работы на другой или свой функционал каждого бухгалтера должен быть прописан в трудовом договоре (должностной инструкции)? У нас у каждого бухгалтера прописан конкретный функционал, хотелось бы сделать единую ДИ и иметь возможность перемещать бухгалтеров с одного участка на другой.

Да, конечно: одна ДИ на ДОЛЖНОСТЬ, а в ней - разделение обязанностей по участкам. Соответственно, ГБ своим распоряжением закрепляет конкретного имярек за тем или иным участком, изменяет участки, если это понадобится.

Если я правильно понимаю, то наши действия такие:
1. разрабатываем и утверждаем ДИ
2. знакомим с ДИ работников и вносим изменения в ТД.
3. приказом закрепляем работников за соответствующими участками.
У меня возникает вопрос: Если у работников, соответствующие тому или иному участку обязанности, были прописаны в ТД, то можно просто внести изменения в ТД (в порядке ст.72) и прописать, что работник исполняет свои должностные обязанности в соответствии с ДИ и приказом?
Извините за множество вопросов, просто я еще не сильна в вопросах по ДИ.

1. Да, и раздел "Должностные обязанности" в ней разбить на участки.
2. Знакомим, да. А изменения в ТД - какие и зачем?!
3. Я бы еще в ДИ ГБ внесла дополнение: право издавать распоряжения о закреплении сотрудников бухгалтерии за конкретными участками работы и перемещении работников с одного участка на другой, обязательные для исполнения.
4. Ну, можно и приказом - только стоит ли по такому достаточно мелкому вопросу ГД беспокоить? Не проще ли все оформить распоряжением ГБ?
По вопросу. Конечно! Заменить условие на отсылочное: "Работник исполняет свои должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией в зависимости от порученного ему участка работы". Примерно так.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно в ТД прописать что работнику установлен сменный режим работы по графику работы с суммированным учетом рабочего времени, учетный период год? Спасибо заранее!

«Работнику устанавливается сменный режим работы.»
Всё остальное - прописывается в ПВТР.
Но если уж очень хочется, то можно всё записать в ТД - именно теми словами, которыми Вы и описали ситуацию.
Только нюанс с графиком: если режим сменный, то и график - не «работы», а «сменности».

Ирина Витальевна, добрый вечер! На период временного отсутствия основного работника А (находится на больничном) другому работнику Б была поручена его работа. В приказе указано, что работа поручается на период отсутствия работника А. Скажите пожалуйста, правильно ли я понимаю, что:
1. если работа установлена на период отсутствия, то уведомлять работника Б об окончании ее выполнения не нужно?
2. не нужно делать дополнительный приказ о том, что в связи с выходом работника А, работнику Б доплата за допработу не производится? Спасибо!

В принципе, так оно и есть. Но подстраховка в нашем деле лишней никогда не бывает.

Ирина Витальевна, Добрый день!! У нас с бухгалтерией постоянный спор, у кого хранить пакет документов на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, а так же на отпуск до 1,5 либо до 3-х лет (справка от отца, что он не получал). Бухгалтерия не берет их себе, а нам, в кадрах, они тоже не нужны. Спасибо!!

Увы, это ситуация из серии «кто кого». Нормальное регулирование отсутствует, к сожалению.

Ирина Витальевна, добрый день!
Мы работников периодически направляем на обучение. Когда это происходит в рамках рабочего дня, то вопросов не возникает. Но вот сейчас надо направить на 2 дня в выходные. Обучение полностью оплачивает компания, работники согласны. Достаточно ли только приказа о направлении на обучение, или нужно какое-то согласие работников? Все-таки выходные...
Спасибо большое!

Лучше, я думаю, подстраховаться и взять согласие.