Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Хочется знать Ваше экспертное мнение. Нужно ли ставить номер и дату в графах 1 и 2 в Трудовых книжках, при внесении записи о реорганизации организации? Или основываться по аналогии на 3.2 инструкции по заполнению ТК (пост. минтруда от 2003г) и просто вносить запись в графы 3 и 4? Заранее благодарю.

Запись о реорганизации, замечу, вообще не предусмотрена. Предусмотрена запись о переименовании, которое, в частности, может быть следствием реорганизации. Начинаем с гр. 3.

Добрый день, Ирина Витальевна! У меня к Вам несколько вопросов:
1. Работница за раб. период 25.10.18-24.10.19 отпуск отгуляла. В декабре просит предоставить 5 дней, в январе она хочет пойти в отпуск на 23 дня, а потом сразу уйти в отпуск по БиР. При составлении ГО как нам лучше поступить: проставить ей отпуск в январе 28 дней (раб. год 25.10.19-24.10.20), а она по з-ю возьмет 5 дней в декабре 2019? или сейчас она пишет з-е на 5 дней отпуска, а в ГО ставим 23 январь(19-20 год)+н-р 5 дней декабрь (20-21 раб. год).
2. Работник опоздал на работу, есть докладная и данные с электронной системы. ГД хочет вынести замечание. Я работнику отправила по эл. почте просьбу написать объяснительную, он мне по эл. почте ответил, что писать не будет. Ждем 2 раб. дня и составляем акт об отказе. Вопрос нужен ли акт в данном случае( он же уже отказался)? Обязательна ли подпись работника на акте?
3. На предприятии установлена 5 дневная 40 часовая раб неделя с выходными суб.,воск. Рабочий день с 8 до 17 с понедельника по четверг, в пятницу до 16, обед 48 минут. В связи с тем, что наша норма времени в некоторые месяца не совпадает с официальной, достаточно ли будет в ПВТР внести фразу: На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. А в графике работы откорректировать рабочие часы, чтоб общее количество часов за год совпадало с официальной нормой часов, н-р 31 декабря сократить не на час, а больше.
Заранее благодарю.

1. Если работодатель согласится дать ей 5-дневную часть отпуска за текущий рабочий год, то в график на 2020 год надо заложить остаток, т.е. 23 к.д. Что там получится со следующий периодом - это будет видно, когда она выйдет из отпусков.
2. Почта корпоративная? Тогда можно считать, что запрос был. Акт нужно составить на 4-й раб.день - и отнюдь не об отказе, а о непредоставление объяснений (см., что написано в ст. 193). Подпись работника на акте — совершенно незачем.
3. Да, достаточно. График не нужен. ПРосто в декабре приказ, что для приведения к норме установить продолжительность раб. дня 30.12 такую-то.

Добрый день, Ирина Витальевна! Как Вы считаете, правомерно ли установить свой перечень сезонных работ и утвердить его приказом или в ПВТР включить. В нашей организации есть много сезонных работ (зимних, летних), но такие виды работ не прописаны в Постановлении НКТ СССР от 11.10.1932г. Имеем ли мы право заключать срочные трудовые договоры на выполнение сезонных работ по своему Перечню, утвержденному директором организации. Спасибо.

Несколько сомнительно. Надёжнее, наверное, делать срочные ТД на период выполнения определенной работы, окончание которой не определяется конкретной датой.

Ирина Витальевна, нужен совет знатока! в компании есть небольшой парк машин, при этом нет ни одной должности водителя. Машины используются монтажниками и механиками, если им необходимо с основного объекта срочно добраться на другие объекты для устранения неисправностей. При этом им не вменяется в обязанности возить кого-либо или чего-либо, т.е. расширения трудовых функций нет. Типа для быстрого достижения цели.Мною предложено внести в ТД пункт, о том, что работнику может быть предоставлен служебный автомобиль для более эффективного и оперативного исполнения обязанностей, что является вспомогательным средством для выполнения прямых обязанностей. Т.к. учет по путевым листам ведется, существуют риски попадания в ДТП и т.п, хотелось как-то легализовать использование автомобилей. Но руководство считает, что лучше не делать доп соглашение к ТД, а ввести форму служебных записок с просьбой предоставить служебный автомобиль марка, №... для рабочих целей на сегодня... и писать такие бумажки каждый день... якобы мы избежим интереса ГИТ и нам не нужно никого отправлять в маршрут,т.е. не нужно медосвидетельствование перед выездом. Я в растерянности, т.к. все что нашла по этой теме касалось внесения информации в трудовой договор. Как правильно оформить использование машин? пожалуйста подскажите каким образом я , как Кадровик, могу здесь быть полезна. Заранее благодарна.

Мне больше нравится идея руководства.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас директор уже много лет и до сих пор против графика отпусков. Ему нормально, что люди ходят в отпуск по заявлениям, причем без разницы, на сколько дней, как часто и т.д. Он спрашивает: "А что нам за эти нарушения будет?". А согласно ст. 5.27 КоАП самое страшное - штраф 50 000 т.р.
Может ли как-то случиться, что будет при проверке выявлено, что отпуска предоставляются всегда с нарушениями, и поэтому наказанием станет приостановка деятельности организации на 90 суток?
Мне кажется, только приостановка деятельности может вразумить нашего директора((((

Нет, приостановки точно не будет.