Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Как заполнить в больничном листе графу "страховой стаж", если работник уже уволился из организации и трудовой книжки у нас нет?

Запросить у работника трудовую книжку и, при наличии, военный билет, либо копии этих документов (должным образом заверенные), либо справку с новой работы о страховом стаже.

А вообще-то у Вас должны быть данные в личной карточке – по состоянию на день приема на работу. А к этому показателю плюсуется период работы в Вашей организации.

Уважаемая Ирина Витальевна!
Что делать если сменный работник отработав 6,5 часов ушел на больничный при его норме 11 часов. Как этот день проставить в табеле?

Решаем задачку, исходя из следующих условий:

1) работник в этот день работал, поэтому в табеле учета рабочего времени ему должен быть проставлен рабочий день и отмечено количество отработанных часов (минут), за которые ему должна быть начислена заработная плата;

2) выплата за один и тот же день заработной платы и пособия – запрещена;

3) кроме того, период нетрудоспособности может учитываться только в полных календарных днях.

Решение: ставится рабочий день, фиксируется отработанное время, начисляется заработная плата. Начисление пособия начинается со 2-го дня нетрудоспособности. При этом работодатель оплачивает пособие не за 3, а за 2 дня, т.е. за 2-й и 3-й дни нетрудоспособности, т.к. 1-й день работодатель уже оплатил, выплатив работнику заработную плату за фактически отработанное время.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Обязательно ли в трудовом договоре прописывать должностные обязанности?

Читаем внимательно ст. 57 ТК РФ и в четвертой части видим, что это дополнительное, т.е. факультативное условие трудового договора (таковым оно стало с 6 октября 2006 года). Разумеется, лучше сделать должностную инструкцию – локальный нормативный акт, в котором прописываются все обязанности, и в который легко, просто и быстро можно при необходимости внести изменения.

Ирина Витальевна, добрый день!
В нашей организации сложилась следующая ситуация. Сотрудница А ушла в отпуск по уходу за ребенком. На время ее отсутствия взяли сотрудницу Б, которая через некоторое время тоже ушла в отпуск по уходу за ребенком. Приняли сотрудницу В по срочному трудовому договору. Сотрудница А решила уволиться не выходя из отпуска по уходу за ребенком. Кого из двух оставшихся нужно переводить на постоянное место работы, сотрудницу Б или сотрудницу В? Если сотрудницу Б, нужно ее вызывать на работу или можно просто уведомить в письменном виде?

Если Б и В были приняты на время отпуска по уходу за ребенком А, то они обе могут быть уволены по истечении срока трудового договора в день увольнения А, т.к. ее отпуск окончился в связи с увольнением. Далее на ее место, ставшее вакантным, Вы может принять любого нужного Вам работника: Б, В, или Ё.

Если В была принята на время отпуска Б, а Б будет переведена на постоянную работу и останется в отпуске, В продолжает работать. Если В была принята на время отпуска Б, а Б будет уволена в связи с окончанием отпуска А, то и В подлежит увольнению либо может быть переведена на постоянную работу.

Если же будет принято решение перевести на постоянную работу Б, нет необходимости для этого «выводить» ее на работу, т.к. подписать дополнительное соглашение и ознакомиться с приказом работник может и в период отпуска (поскольку эти документы подписываются не должностными лицами, каковыми в период отпуска работники перестают быть, а физическими лицами, каковыми они остаются на протяжении всей своей жизни, включая и период отпуска).

Добрый день, Ирина Витальевна!

В нашей организации работникам разрешено брать отпуск (как оплачиваемый так и не оплачиваемый) на половину дня. Можно ли в табеле указывать через дробь отп/Я + 4 рабочих часа и можно ли издавать приказы на такие отпуска? В данный момент мы запрашиваем только заявления (прошу предоставить мне 4 часа рабочего времени в счет ежег. отпуска).

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. Поэтому оплачиваемый отпуск меньше, чем на один день, предоставлять нельзя.

А вот продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по просьбе работника, частью 1 ст. 128 не ограничена ни минимумом, ни максимумом – она определяется по соглашению между работником и работодателем, поэтому может устанавливаться и в днях, и в часах, и даже в минутах. В табеле на работника может быть два обозначения на один день, например: ДО/Я

4 /4