Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, спасибо за Ваш ответ про ПВТР!

"Что-то ваше руководство нехорошо придумало, мне кажется..."

Дело в том, что переехали в новый офис, где полно кафе, магазинов, лавочек, баров, столовая и т.д. на одной объединенной территории без турникетов. И работники в течение рабочего дня расслабленно все это посещают. Директор не хочет ставить СКУДы, говорит, "пусть гуляют, посмотрим".

У меня еще вопрос, а можно ли кроме как в ТД закрепить рабочее место за работником? Чтобы ТД не трогать. Приказом например: "Иванов, рабочее место кабинет №1, Петров - рабочее место кабинет №2...". Уже не знаю, как народ приструнить.

Забавно. Только не для кадровиков...
А в ТД это вообще факультативное условие! (см. абз. 1 и 2 ч. 4 ст. 57)
Можно, как угодно -- хоть приказом ГД, хоть распоряжением руководителя подразделения, хоть ДИ, хоть еще как.

Ирина Витальевна, добрый день!
Если у работника в больничном листе стоит код 04 (производственная травма), при этом этот больничный работник не сдает работодателю (и не будет), последуют ли какие-то проверки? ГИТ, или еще какая-то инстанция? По инициативе медучреждения, скажем?
Ситуация реальная, не понимаю, чего ожидать.
Спасибо!

Мне не приходилось слышать о том, что медучреждение инициирует подобные проверки.
Кроме того, нужно еще разобраться - производственная ли травма на самом деле? Часто этот код ставят ошибочно, со слов работника.
Кстати, больничный он может сдать -- передумав -- в течение шести месяцев... Так не лучше ли разобраться?
Вот статейка хорошая: http://glavkniga.ru/elver/2013/16/1151-vsplila_proizvodstvennaja_travma_delati.html

Ирина Витальевна, добрый день!
Про аванс! Спасибо большое! Действительно есть термин "аванс". Но он касается либо темы отпуска, либо в ст. про удержания из ЗП. Если я правильно понимаю, то в 137 ст. речь идет об авансе в счет зп, который некое исключение, а не рядовая выплата за первую половину месяца.
А вот если речь вести именно о частях зп, которые платятся каждые полмесяца. В разговорной речи часто говорят "аванс и зарплата", и все понимают, что аванс, это то, что, например, 20-го числа заплатили, а зарплата - это, что 5-го числа. Вот в этом случае насколько корректно в документах и оперировать термином "аванс"?
Спасибо!

В абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК предусмотрена возможность удержания "для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы" -- это и есть та самая выплата за первую половину месяца, с которой не удерживается НДФЛ.
В соответствии с п. 4 ст. 226 НК налоговые агенты удерживают налог с доходов физлиц лишь при произведении фактической выплаты дохода. А в соответствии с налоговым законодательством (п.2 ст.223 НК) датой получения дохода признается последний день месяца за фактически отработанное в нем время. В ст. 136 Трудового кодекса говорится о том, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца, но не позже 15 календарных дней после окончания расчетного периода.
При этом, исходя из неоднократно излагаемого фискальными органами мнения (в частности, в письмах ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/10126@, от 29.04.2016 №БС-4-11/7893 ), реальный размер зарплаты работнику можно посчитать лишь к концу месяца. При выплате аванса в большинстве случаев еще не известен истинный размер дохода, поэтому и налог не может быть удержан. А значит, удержать налог можно лишь в конце месяца при начислении или выплате зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
То, что НДФЛ с зарплаты нужно перечислять единожды – по завершении месяца, за который она начислена – то есть либо в последний день месяца или уже в следующем месяце, в зависимости от принятых в организации сроков выдачи зарплаты, говорится в Письме Минфина России от 27.10.2015 № 03-04-07/61550).
Это лишний раз доказывает, что:
- с одной стороны (налоговой), платить НДФЛ с аванса не нужно,
- с другой стороны (трудовой), выплата за первую половину месяца -- именно и есть упомянутый в ст. 137 ТК "аванс в счет заработной платы".
Кстати: "темы отпуска" термин "аванс" как раз ни разу не касается: только "тем" зарплаты и командировок.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас режим работы прописан только в ПВТР, в ТД только отсылка к нему. Люди работают с 9 до 17-30 и 30 минут - перерыв. Сейчас вносим изменения - работа с 8 до 18 (может быть с 9 до 19) и перерыв 2 часа. Я понимаю, что можно утвердить новые ПВТР, всех ознакомить и со следующего дня зажить по новому графику. Верно ведь? Одно только НО: меня внутри терзает человеческое понимание, что это существенное изменение графика жизни, оно повлечет массу волнений среди работников, которое придется прорабатывать. Задавая вопрос, хочу убедиться - правильно ли то, что тут 74 ст. не при чем и я правильно думаю, что мне нужно всего лишь утвердить новые ПВТР и ознакомить людей с ними?
Спасибо!

Всё верно: и прописано грамотно (в ПВТР и ТД), и с формальной точки зрения достаточно поставить людей перед фактом, ознакомив с ПВТР, потому что ст. 74 именно не при чем, и волнения будут обязательно - эти два часа, которые непонятно куда пропадут из жизни бесполезно и для заработка, и для личных дел и даже для отдыха, явно никого не порадуют.
Причем основной удар недовольства работников придется именно на кадровиков.
Думаю, что жалобы тоже будут, поэтому готовьтесь доказывать свою правоту, поясняя проверяющим разницу между условиями труда и условиями трудового договора, правомерность неуказания в ТД конкретного режима работы и отдыха (ссылки на ч. 1 ст. 100 и абз. 6 ч. 2 ст. 57) и т.д.
Что-то ваше руководство нехорошо придумало, мне кажется...

Ирина Витальевна, добрый день!
Как Вы считаете, для того, чтобы иметь возможность предоставить информацию аудиторам о работниках нужно получить от них согласие на обработку персональных данных?
По логике, как я понимаю, надо: сторонняя коммерческая организация, нанятая работодателем. А если работник откажется, тогда получается, что аудиторы могут смотреть только ту информацию, которая либо не содержит ПД работника. Либо конкретно отказавшегося работника нельзя показывать... Если все так, то получается, что кадровик или бухгалтер может саботировать аудит, если ГД, например, не озаботится согласием работников заранее!
Спасибо!

Если это обязательный аудит - согласия не требуются.
Если добровольный, то тут сложнее...