Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением. С какого дня на его место можно принять другого работника, если в штатном расписании по данной должности одна единица: с первого дня отпуска, или со следующего дня после даты увольнения?

: На наш взгляд, позицию (должность, профессию), с которой работник уходит в отпуск с последующим увольнением, можно считать вакантной уже с первого дня отпуска.
Дело в том, что возвращение работника на работу из такого отпуска на работу уже невозможно, поэтому на освобождающееся место работы можно принимать нового работника со дня начала отпуска увольняющегося работника.
В соответствии ч. 2 ст. 127 ТК РФ отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен работнику в случаях прекращения трудового договора по любому основанию, за исключением случаев увольнения за виновные действия. Причем, если работник увольняется по собственному желанию, заявление об увольнении может быть им отозвано только до дня начала отпуска (и то если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник).
Таким образом, уже в первого дня отпуска с последующим увольнением рабочее место (должность) за работником не сохраняется. Это подтверждается и Конституционным Судом РФ, мнение которого, сформулированное в Определении от 25.01.2007 № 131-О-О, заключается в следующем: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения, и расчету с увольняемым работником, и, соответственно, выдаче ему трудовой книжки, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому трудовая книжка должна быть выдана работнику и с ним необходимо произвести окончательный расчет в последний рабочий день перед отпуском, так как со дня начала отпуска работник уже безусловно не вернется на свою бывшую работу.
Это так, ибо и приказ о предоставлении отпуска, и приказ об увольнении к моменту начала отпуска уже изданы, и дело вспять повернуть нельзя.
Характерно, что именно по этой причине в случае, если в период отпуска с последующим увольнением работник заболевает, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности за те же дни, за которые выплачены отпускные, а отпуск не продлевается и, уж тем более, конечно же, не переносится.
Соответственно, с первого дня отпуска с последующим увольнением на освобождающуюся позицию вполне можно принимать нового работника на постоянную работу.
Кстати: нужно добавить, что у этой ситуации имеется и другая сторона. Трудовым кодексом в определенных случаях прекращения трудового договора предусматривается обязанность работодателя предложить работнику другую вакантную должность или профессию. Нет сомнений, что в ситуации, когда работнику, уволенному, например, по сокращению штата, не была предложена позиция, с которой работник ушел в отпуск с последующим увольнением, суд будет на стороне уволенного и вынесет решение о восстановлении работника на работе.

Можно ли в трудовой книжке запись о переименовании учреждения проставить соответствующими штампами, а не писать в ручную?

Юлия, в Инструкции по заполнению трудовых книжек говорится о том, что записи вносятся или производятся, но не указывается конкретный способ их «производства» или «внесения». Указано также, что при внесении записей могут быть использованы ручки, а также световодостойкие чернила (паста, гель) черного, синего или фиолетового цвета. При этом запрета на использование каких-либо других средств внесения записей, кроме ручек, в Инструкции не содержится. Таким образом, записи могут быть внесены и от руки, и штампом (с использованием чернил черного, синего или фиолетового цвета), и даже с помощью принтера, если Вам кто-то разработает соответствующую программу.

По моему мнению, в данном случае использование штампа является оптимальным, т.к. исключает возможность описки, да и сильно экономит как время кадровика, так и место в трудовых книжках.

Проверяющие органы и Пенсионный фонд также не предъявляют претензий к записям (и не только о переименовании организации), внесенным с помощью штампа.

Благодарю Вас за ответ, и прошу прощения за неполную информацию в вопросе. Дело в том, что сотрудник переводится из центрального офиса в филиал. Причем каждый филиал находится на отдельном балансе, т.е. самостоятельно начисляют з/плату и т.п., как быть в этом случае? Спасибо

Увы, Евгения, в таком случае я не вижу способа скрыть информацию о заработной плате…

Добрый день, Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста как правильно оформить документы при переводе сотрудника в филиал, находящийся в другой местности? Можно ли как-нибудь сделать так, чтобы финансовые условия старого и нового мест работы остались неизвестными для переводящей и принимающей сторон соответственно?

Евгения, любой перевод внутри организации оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, приказом о переводе по форме Т-5, записью в трудовую книжку и записью в личную карточку.

Если все эти документы будут оформлены отделом кадров центрального офиса и там же будут храниться (за исключением экземпляра ДС к ТД, выданного работнику), то ни в прежнем, ни в новом филиале их не увидят и, соответственно, не узнают финансовой информации.

Добрый день!
у нас новый сотрудник при приеме на работу принес чистую тр.книжку,старую он потерял.Просит помочь в восстановлении,не какой связи с бывшими работодателями не т,траловый договоров нет.Можно хотя бы восстановить стаж?Как я слышала нужно делать запрос в ПФР?и как мне внести запись в тр.кн.на основании запроса из ПФР?Или есть еще способ?
Благодарю за ответ!

Ну, во-первых, Мария, никаких «чистых трудовых книжек» работник приносить не может – бланки трудовых книжек в достаточном количестве обязан иметь каждый работодатель.

Во-вторых, если невозможно получить справки от прежних работодателей (кстати, о каких «траловых договорах» Вы упоминаете?), то, действительно, работнику нужно направить письмо в Пенсионный фонд с просьбой подтвердить его трудовой стаж.

На основании полученного ответа работнику должен быть оформлен дубликат трудовой книжки. Порядок оформления дубликата подробно прописан в Инструкции по заполнению трудовых книжек.