Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна!
Иногородний сотрудник после отпуска, взятого для поездки домой, не вышел на работу, о чем был составлен соответствующий акт. За телеграммой, высланный по адресу его прописки, адресат не явился, но посланное позже письмо было вручено лично в руки, но ответа на него не последовало. Из расспросов других работников выяснилось, что возвращаться в Москву на работу он не собирался.
Как нам поступить? Ждать до года и объявлять без вести пропавшим или, пока не истекли 6 месяцев со дня обнаружения проступка уволить за длительный прогул?

На мой взгляд, Галина, в данном случае оптимальным решением будет увольнение за прогул. Причем течение 6-месячного срока еще и не начиналось, т.к. нарушение является ДЛЯЩИМСЯ и оно еще не закончилось. Так что решение об увольнении может быть принято в любой момент. Требование ст. 193 ТК РФ о ЗАТРЕБОВАНИИ объяснении Вы выполнили. Акты об отсутствии на работе, насколько я понимаю, составляются. Осталось сделать акт о непредоставлении объяснений (если у Вас есть ЭБД, то в ней Вы найдете форму этого акта), корректирующий табель, где "НН" заменяется на "ПР" и приказ об увольнении. Днем увольнения будет день издания приказа.

Уважаемая, Ирина Витальевна!
В ООО - одна штатная единица - генеральный директор. Директор, уведомив единственного участника ООО, собрался уйти в отпуск на 15 к.дней. Единственный участник ООО требует на время отпуска директора принять по совместительству заместителя директора (на 0,4 часа в день). Обязательно ли принимать заместителя на время отпуска директора или можно на 15 дней оставить фирму без руководства? Спасибо.

Разумеется, фирму можно оставить без руководства и на 15 дней, и на любой другой, более продолжительный срок. Законодательство этого не запрещает.
Вопрос в другом: в отсутствие руководителя не возникнут ли ситуации, которые будет необходимо немедленно разрешить, не дожидаясь его возвращения из отпуска? Видимо, именно об этом и беспокоится учредитель.

Уважаемая Ирина Витальевна! Обратиться к Вам вынудила очень простая банальная проблемка. Оригиналы издаваемых кадровых приказов главный бухгалтер требует представлять в бухгалтерию, при этом в отделе кадров остаются копии. Правильно ли это?

Нормативными и правовыми документами не установлено, где должны храниться подлинники тех или иных приказов.

В п. 3.4.9 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, сказано, что место и порядок регистрации приказов, место хранения подлинников приказов, порядок рассылки копий приказов в структурные подразделения определяются в инструкции по делопроизводству, которая разрабатывается в организации и утверждается ее руководителем.

Следует заметить, что в делопроизводственной практике сложились определенные правила, в соответствии с которыми подлинники приказов по основной (профильной) деятельности формируются в дела в службе документационного обеспечения управления, а подлинники приказов по личному составу, как правило, в кадровой службе организации. Заверенные в установленном порядке копии приказов направляются в бухгалтерию и хранятся там до минования надобности.

И только в тех организациях, где нет кадровика, а обязанности по ведению кадровой документации возложены на бухгалтера, подлинники приказов по личному составу хранятся в бухгалтерии.

Добрый день, Ирина Витальевна! Если сотрудник работает пятидневную рабочую неделю с выходными сб., вс. Может ли он писать заявление на отпуск начиная с субботы?

А почему нет? Конечно, можно начинать отпуск с любого календарного дня, как рабочего, так и выходного. Ну, хочет человек побольше денежек получить, в виде оплаченных выходных, что в этом плохого? И никакого нарушения в этом нет.

Здраствуйте, если человек просит перевести его на четырех часовой рабочий день, сохраняется ли у него право на обед и нужно ли указывать переыв на обед в дополнительном соглашении? И как поступать с перерывом на обед с человеком у которого рабочий день чочтавляет два часа.Заранее спасибо.

В ст. 208 ТК говорится, что перерыв для отдыха и питания (продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут) должен быть предоставлен работнику в течение рабочего дня (смены). При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. При этом Кодекс не содержит указаний, через какое время после начала работы должен предоставляться перерыв.

Следовательно , работники, указанные в Вашем вопросе, могут работать без перерыва вообще, либо время и продолжительность их обеденных перерывов может устанавливаться трудовым договором (либо ДС к ТД).