|
|||
Новости12.03.2016Документы по личному составу: это какие же? Согласовано МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ "ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ И ОТБОР В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА … 2. Состав видов документов по личному составу (классификация) 2.1. Классификация документов по личному составу включает следующие группы: - документы о приеме, перемещении, аттестации, увольнении работников; - документы о награждении работников; - учетные документы работников; - документы по выплате заработной платы и другим денежным выплатам; - документы о трудовой деятельности на работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда; - отчетные документы по кадровому составу; - трудовые книжки и вкладыши к ним, другие невостребованные личные документы (дипломы, аттестаты, свидетельства). Состав видов документов в указанных группах, отраженный в соответствующих перечнях типовых документов, имеет различия. Перечни типовых документов закрепляют состав видов документов как существовавших ранее, так и возникающих вновь в системе управления. Включение видов документов в указанные группы в определенной степени условно, т.к. некоторые из них могут быть отнесены к управленческой документации и могут включаться в соответствующие описи. <1> ______________________________ <1> В состав личных дел работников могут быть включены копии указанных документов. В тексте такие виды документов отмечены звездочкой (*). 2.1.1. Документы о приеме, перемещении, аттестации, увольнении работников включают: - приказы, распоряжения, постановления, указания; - записки о приеме, перемещении и увольнении (с 1943 г. по 1989 г.); - решения заседаний законодательных или исполнительных органов местных, городских и районных Советов, на которых рассматривались вопросы утверждения руководящего состава исполкомов (с 1943 г. по 1989 г.); - протоколы приема в члены колхоза (с 1943 г. по 1989 г.); - трудовые договоры (контракты), дополнительные трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел (с 2000 г.); - личные дела (штатные формуляры с 1967 г. по 1989 г.) работников (во все хронологические периоды особо выделялись документы руководящих (номенклатурных) работников; участников революционного движения и гражданской войны; работников, имеющих награды; научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава, имеющих ученые степени и звания; творческих работников); - личные карточки рабочих и служащих (при отсутствии личных дел); - выездные дела специалистов, выехавших за границу (с 1989 г.); - характеристики работников, не имеющих личных дел (с 1989 г.); - уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел (с 2010 г.); - переписка о приеме, перемещении, увольнении работников (во все хронологические периоды особо выделялись переписка о предоставлении работы участникам Великой Отечественной войны, переписка о переквалификации участников Великой Отечественной войны; переписка о мобилизации специалистов по постановлениям правительственных органов и списки мобилизованных*; - переписка по вопросам реабилитации (профессиональной, медицинской) работников (с 2010 г.)*; - документы (заявление работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных (с 2010 г.)*; - акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу (с 2010 г.)*; - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел (с 2010 г.); - выписки из постановлений аттестационных, квалификационных комиссий, документы к ним*. 2.1.2. Документы о награждении работников включают: - документы о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий, присуждению премий (в отдельные хронологические периоды особо выделялись стахановцы, ударники труда, отличники и победители соцсоревнования, новаторы; лица, имеющие звание "Мать-героиня", орден "Материнская слава", "Медаль материнства", медаль "Ветеран труда"*; - документы о награждении иностранными орденами и медалями (с 2010 г.)*; - ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных (с 2000 г.)*. 2.1.3. Учетные документы работников включают: - личные карточки рабочих и служащих, в т.ч. на временных работников (с 1967 г.); - должностные карточки номенклатурных работников (с 1967 г. по 2000 г.); - книги и карточки учета приема, перемещения, увольнения рабочих и служащих; - карточки учета приема, перемещения и увольнения лиц, работающих по совместительству, для которых в соответствии с пенсионным законодательством совместительство влияет на размер пенсии (с 1989 г. по 2000 г.); - списки работников (особо выделяются номенклатурные работники, члены руководящих и исполнительных органов (с 1943 г. по 1989 г.), ветераны, участники Великой Отечественной войны и других военных действий (с 1967 г.), награжденные государственными наградами, удостоенные званий и госпремий, временные сотрудники (с 1967 г.), выехавшие на новостройки, в колхозы, совхозы, на лесоразработки, на освоение целинных и залежных земель (с 1957 г. по 1967 г.); - списки лиц, окончивших курсы и сдавших техминимум (с 1943 г.); - алфавиты личных дел; - штатные расстановки, штатные расписания (штатно-списочный состав)*. 2.1.4. Документы по заработной плате и другим денежным выплатам включают: - лицевые счета рабочих и служащих; - расчетные листки; - унифицированные коды оплаты труда и удержаний; - расчетно-платежные ведомости, ведомости на выдачу заработной платы, других выплат (при отсутствии лицевых счетов); - карточки бригад коммунистического труда с данными о среднемесячной зарплате (с 1967 г. по 1989 г.); - табуляграммы; - списки на премирование работников (с 1957 г.)*; - протоколы для выплаты надбавки за выслугу лет (с 2000 г.)*; - индивидуальные сведения застрахованного лица о трудовом стаже, заработной плате и уплате страховых взносов; - налоговые декларации, карточки по учету доходов и налогов на доходы (с 2010 г.); - реестр сведений о доходах физических лиц*. 2.1.5. Документы о трудовой деятельности на работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда включают: - списки профессий, производств и рабочих мест на работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда на конкретном предприятии*; - списки и перечни работников и должностей, занятых на работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда*; - должностные инструкции работников, связанных с вредными условиями труда*; - табели учета рабочего времени и наряды работников; - книги записи работ и отработанного времени в цехах с вредными условиями труда; - документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) об авариях, несчастных случаях на производстве*; - документы о расследовании несчастных случаев*; - акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний (с 1989 г.)*. 2.1.6. Отчетные документы по кадровому составу*: - отчеты по наличию, учету, текучести и распределению кадров; - документы о состоянии и проверке работы с кадрами; - тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки; - отчеты по заработной плате по профессиям (с 1943 г. по 1989 г.); - утвержденные размеры оплаты труда по должностям работников; - сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию и стажу работы (с 2010 г.). Отчетные документы по кадровому составу непосредственно не относятся к документам по личному составу. Однако в них содержится информация, позволяющая уточнить сведения общего характера, и конкретно о кадровом составе организаций (количество работников, пол, возраст, профессия и др.). 2.1.7. Особую категорию документов составляют трудовые книжки и вкладыши к ним, другие невостребованные личные документы (дипломы, аттестаты, свидетельства); |
|||
Главная | Новости | Обучение | Консалтинг | Кадровый аудит | Трудоустройство | Библиография | Ответы на вопросы | Кто есть кто www.ivzhur.ru © 2010 All Rights Reserved |