Ответы на вопросы

Уважаемая, Ирина Витальевна!
В ООО - одна штатная единица - генеральный директор. Директор, уведомив единственного участника ООО, собрался уйти в отпуск на 15 к.дней. Единственный участник ООО требует на время отпуска директора принять по совместительству заместителя директора (на 0,4 часа в день). Обязательно ли принимать заместителя на время отпуска директора или можно на 15 дней оставить фирму без руководства? Спасибо.

Разумеется, фирму можно оставить без руководства и на 15 дней, и на любой другой, более продолжительный срок. Законодательство этого не запрещает.
Вопрос в другом: в отсутствие руководителя не возникнут ли ситуации, которые будет необходимо немедленно разрешить, не дожидаясь его возвращения из отпуска? Видимо, именно об этом и беспокоится учредитель.

Уважаемая Ирина Витальевна! Обратиться к Вам вынудила очень простая банальная проблемка. Оригиналы издаваемых кадровых приказов главный бухгалтер требует представлять в бухгалтерию, при этом в отделе кадров остаются копии. Правильно ли это?

Нормативными и правовыми документами не установлено, где должны храниться подлинники тех или иных приказов.

В п. 3.4.9 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, сказано, что место и порядок регистрации приказов, место хранения подлинников приказов, порядок рассылки копий приказов в структурные подразделения определяются в инструкции по делопроизводству, которая разрабатывается в организации и утверждается ее руководителем.

Следует заметить, что в делопроизводственной практике сложились определенные правила, в соответствии с которыми подлинники приказов по основной (профильной) деятельности формируются в дела в службе документационного обеспечения управления, а подлинники приказов по личному составу, как правило, в кадровой службе организации. Заверенные в установленном порядке копии приказов направляются в бухгалтерию и хранятся там до минования надобности.

И только в тех организациях, где нет кадровика, а обязанности по ведению кадровой документации возложены на бухгалтера, подлинники приказов по личному составу хранятся в бухгалтерии.

Добрый день, Ирина Витальевна! Если сотрудник работает пятидневную рабочую неделю с выходными сб., вс. Может ли он писать заявление на отпуск начиная с субботы?

А почему нет? Конечно, можно начинать отпуск с любого календарного дня, как рабочего, так и выходного. Ну, хочет человек побольше денежек получить, в виде оплаченных выходных, что в этом плохого? И никакого нарушения в этом нет.

Здраствуйте, если человек просит перевести его на четырех часовой рабочий день, сохраняется ли у него право на обед и нужно ли указывать переыв на обед в дополнительном соглашении? И как поступать с перерывом на обед с человеком у которого рабочий день чочтавляет два часа.Заранее спасибо.

В ст. 208 ТК говорится, что перерыв для отдыха и питания (продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут) должен быть предоставлен работнику в течение рабочего дня (смены). При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. При этом Кодекс не содержит указаний, через какое время после начала работы должен предоставляться перерыв.

Следовательно , работники, указанные в Вашем вопросе, могут работать без перерыва вообще, либо время и продолжительность их обеденных перерывов может устанавливаться трудовым договором (либо ДС к ТД).

Уважаемая Ирина Витальевна!

Новый сотрудник при приеме на работу предоставил 2 трудовые книжки. Периоды работы в них не совпадают. Можем ли мы оформить работнику дубликат, где прописать по порядку все записи или мы должны принять от работника только одну трудовую книжку, но как при этом рассчитывать стаж?

Заранее благодарна за Вашу помощь!

Оснований для оформления дубликата в данном случае нет, т.к. он оформляется только в случае, если трудовая книжка утрачена, либо пришла в негодность, либо в ней имеются записи о переводе или увольнении, признанные впоследствии недействительными.

Вам же представлены две действительные трудовые книжки, и Вы не можете отказать работнику в зачете зафиксированного в них стажа. Однако и принять для ведения обе книжки Вы тоже не можете.

Поэтому нужно сделать следующее: вместе с работником выбрать для ведения одну из книжек, принять ее от него, зарегистрировать в Книге учета движения, и вести ее. А со второй снять ксерокопию, заверить ее, и по ней учесть страховой и общий стаж, а саму вторую книжку возвратить работнику.